Acerca de la Empresa

La Universidad Adolfo Ibáñez (UAI) es una institución de educación superior reconocida por su compromiso con la excelencia, la innovación y la formación integral de personas capaces de generar un impacto positivo en la sociedad.

En la UAI promovemos una cultura que valora el talento, la colaboración y la búsqueda permanente de nuevas formas de hacer las cosas, ofreciendo un contexto donde las personas pueden desarrollarse y contribuir a proyectos que generan valor para nuestra comunidad.

Acerca del Cargo: Supervisar y optimizar la gestión integral del ciclo de vida de los beneficios estudiantiles (estatales, institucionales y crediticios) de la Universidad, velando por el cumplimiento normativo, la precisión presupuestaria y financiera, la trazabilidad documental, la contraparte con organismos externos e internos, y la transformación digital de los procesos operativos para asegurar la eficiencia del área y la excelencia en el servicio al estudiante.

Responsabilidades

- Liderar el ciclo integral de asignación, seguimiento y regulación de beneficios: Supervisar el flujo completo de becas internas, externas, Crédito con Aval del Estado (CAE) y otros financiamientos, desde la revisión de requisitos e imputación hasta su modificación o revocación, garantizando el estricto apego a la normativa vigente, políticas institucionales y estándares exigidos.
- Resolver situaciones académicas/financieras complejas: Evaluar y resolver casos especiales derivados de las características propias de los programas de pregrado, asegurando la aplicación de criterios consistentes, documentados y éticos para la toma de decisiones sobre la asignación de beneficios.




- Supervisar la conciliación financiera, pagos y excedentes: Coordinar y monitorear el flujo de pago de financiamientos con entidades bancarias, aseguradoras y organismos estatales; así como llevar el control, registro y liquidación de excedentes, ajustes, denuncios y trámites legales requeridos para la liberación de fondos.
- Garantizar la actualización e integración de datos institucionales: Asegurar la consistencia y actualización oportuna de las nóminas de estudiantes (ingresos, egresos y cambios de avance académico) en las plataformas académicas y financieras y su articulación con los procesos de Matrícula Unificada.
- Asegurar el control documental y la generación de inteligencia de gestión: Definir y validar la emisión de reportes e informes periódicos sobre el estado académico-financiero de los beneficiarios. Mantener la trazabilidad, respaldo y auditoría contable/operativa de todos los procesos del área para la toma de decisiones de las vicerrectorías o direcciones correspondientes.
- Liderar proyectos de optimización, automatización e innovación tecnológica: Actuar como contraparte funcional y líder de negocio frente a Tecnologías de Información (TI) y proveedores externos en proyectos de desarrollo de sistemas,



automatización de flujos operativos e iniciativas de transformación digital (asociadas a matrícula financiera, beneficios y analítica de datos).
- Documentar reglas de negocio y levantar requerimientos del área: Levantar, formalizar y mantener actualizadas las reglas de negocio, controles, criterios de asignación y flujos de procesos que sustenten las mejoras sistémicas, orientando la operación hacia la eficiencia, la reducción del riesgo de error y la mejora continua de la experiencia del estudiante.
- Validar y homologar soluciones tecnológicas: Comprobar y certificar que las entregas sistémicas, módulos y reportes generados por TI o terceros cumplan efectivamente con las necesidades de control, volumen e idoneidad operativa solicitadas por el área.
- Gestionar la articulación interdepartamental y la atención de la comunidad estudiantil: Coordinar con las diversas unidades académicas y administrativas el correcto traspaso de información, facilitando la regularización de la documentación y ofreciendo una atención oportuna e integral al alumnado.

Requerimientos Profesionales:

Profesional Universitario en áreas de Ingeniería (Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería en Información y Control de Gestión o carreras afines).

Habilidades Técnicas

Experiencia Laboral entre 5 años o más, en áreas de operaciones, gestión de beneficios, finanzas, análisis de procesos.

Conocimientos Específicos en Finanzas, contabilidad, levantamiento y gestión de procesos, análisis de información, ofimáticas avanzadas.

📌 ENCARGADO (A) BENEFICIOS ESTUDIANTILES - LICENCIA PRE Y POSTNATAL (Monte Patria)
🏢 Universidad Adolfo Ibáñez
📍 Monte Patria