Sobre el Cargo

704 Servicios Administrativos y Gestión Empresarial busca un Coordinador de Oficina para incorporarse a nuestro equipo en San Antonio, Región de Valparaíso.

En este cargo, serás responsable de coordinar el funcionamiento diario de la oficina, gestionar requerimientos administrativos, apoyar a distintas áreas y asegurar que los procesos internos se desarrollen de manera ordenada y eficiente.

Trabajarás estrechamente con las áreas de administración, finanzas, recursos humanos, operaciones, compras y proveedores externos para mantener una adecuada coordinación de recursos, documentación, servicios y actividades de soporte.

Esta posibilidad es ideal para profesionales con experiencia en coordinación administrativa, gestión de oficina, asistencia ejecutiva, servicios generales o soporte empresarial, que sean organizados, resolutivos y capaces de manejar múltiples prioridades.

Tu Impacto en el Equipo

Como Coordinador de Oficina, tendrás un rol central en la organización y continuidad de las actividades administrativas.

Tu trabajo contribuirá a

- Mantener una oficina organizada y operativa.
- Mejorar la coordinación entre áreas.
- Reducir atrasos en requerimientos administrativos.
- Mantener proveedores y servicios correctamente gestionados.
- Asegurar disponibilidad de insumos y recursos.
- Mejorar la trazabilidad de tareas y documentación.

Responsabilidades Principales
- Coordinar las actividades administrativas diarias de la oficina.
- Gestionar requerimientos de distintas áreas internas.
- Mantener documentación y registros administrativos actualizados.
- Coordinar servicios generales y proveedores.
- Gestionar compras de insumos y materiales de oficina.
- Realizar seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y facturas.
- Apoyar el control de gastos administrativos.
- Coordinar reuniones, visitas y actividades internas.
- Mantener agendas, calendarios y recordatorios cuando corresponda.




- Supervisar el correcto funcionamiento de espacios y recursos de oficina.
- Gestionar correspondencia y documentación interna.
- Mantener bases de datos y planillas de control actualizadas.
- Apoyar procesos de incorporación y salida de colaboradores.
- Coordinar requerimientos relacionados con equipos, accesos y puestos de trabajo.
- Dar seguimiento a contratos y servicios recurrentes.
- Preparar reportes administrativos y documentación de respaldo.
- Identificar problemas operativos y gestionar soluciones.
- Apoyar auditorías o revisiones administrativas.
- Participar en iniciativas de mejora continua y digitalización.
- Realizar otras funciones relacionadas con administración y soporte de oficina.

Requisitos
- 2 a 4 años de experiencia en administración, coordinación de oficina, soporte empresarial o áreas relacionadas.
- Experiencia previa como Coordinador de Oficina, Coordinador Administrativo, Asistente Administrativo Senior, Office Coordinator o cargo similar.
- Buen manejo de Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
- Experiencia coordinando proveedores y servicios generales.
- Conocimiento de órdenes de compra, facturación y control documental.
- Experiencia utilizando ERP, CRM o sistemas administrativos será valorada.
- Buenas habilidades de organización y administración del tiempo.
- Alta atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples prioridades.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Orientación al servicio interno.
- Capacidad para resolver problemas de manera práctica.

Conocimientos Técnicos Valorados
- Microsoft Excel intermedio o avanzado
- Microsoft Outlook
- ERP
- CRM
- Gestión de proveedores
- Órdenes de compra
- Control de gastos
- Gestión documental
- Coordinación de servicios
- Reportería administrativa
- Power BI básico o intermedio
- Indicadores KPI administrativos

Sueldo: $700.000 - $1.100.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Oficina (San Antonio)
🏢 704 Servicios Administrativos y Gestión Empresarial
📍 San Antonio