Sobre el Cargo

Escalille Gestión de Alojamientos y Servicios Turísticos busca un Coordinador Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en Copiapó, Región de Atacama.

En este cargo, serás responsable de coordinar procesos administrativos, documentación, proveedores y requerimientos operacionales vinculados con nuestros servicios de alojamiento y atención a clientes.

Trabajarás estrechamente con las áreas de operaciones, reservas, finanzas, compras, recursos humanos, proveedores y atención de huéspedes para asegurar que las actividades administrativas se ejecuten de manera ordenada, oportuna y conforme a los procedimientos internos.

Esta posibilidad es ideal para profesionales con experiencia en administración, coordinación de operaciones, turismo, hotelería o servicios, que sean organizados, resolutivos y capaces de manejar múltiples prioridades.

Tu Impacto en el Equipo

Como Coordinador Administrativo, tendrás un rol transversal en la continuidad de nuestras operaciones.

Tu trabajo contribuirá a

- Mantener procesos administrativos ordenados y actualizados.
- Mejorar la coordinación entre operaciones y áreas de soporte.
- Mantener una adecuada relación con proveedores.
- Reducir retrasos en requerimientos y documentación.
- Apoyar el control de gastos y servicios contratados.
- Mejorar la experiencia de los equipos internos y clientes.

Responsabilidades Principales
- Coordinar las actividades administrativas diarias de la operación.
- Mantener registros, contratos y documentación actualizada.
- Gestionar requerimientos de compras e insumos.
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
- Realizar seguimiento de órdenes de compra y servicios contratados.
- Coordinar con finanzas la revisión de facturas y pagos.
- Mantener bases de datos y planillas de control administrativo.
- Apoyar la gestión de reservas y antecedentes operacionales cuando corresponda.
- Coordinar servicios con proveedores externos.




- Mantener control de documentación relacionada con alojamientos y servicios.
- Preparar reportes administrativos y operacionales.
- Coordinar requerimientos de las distintas áreas internas.
- Apoyar procesos de incorporación y documentación de colaboradores.
- Controlar fechas de vencimiento de contratos y servicios recurrentes.
- Resolver incidencias administrativas y derivar situaciones que requieran escalamiento.
- Apoyar auditorías internas o revisiones documentales.
- Participar en iniciativas de digitalización y mejora continua.
- Mantener una comunicación profesional con proveedores y clientes.
- Apoyar la planificación de actividades administrativas y operacionales.
- Realizar otras funciones relacionadas con coordinación administrativa.

Requisitos
- 2 a 4 años de experiencia en administración, coordinación operativa, hotelería, turismo o áreas relacionadas.
- Experiencia previa como Coordinador Administrativo, Analista Administrativo, Asistente Administrativo Senior, Administrative Coordinator o cargo similar.
- Buen manejo de Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
- Experiencia coordinando proveedores y servicios.
- Conocimiento de órdenes de compra, facturación y control documental.
- Experiencia utilizando ERP, CRM, PMS hotelero o plataformas administrativas será valorada.
- Buenas habilidades de organización y administración del tiempo.
- Alta atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples requerimientos y prioridades.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Orientación al servicio y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar con distintas áreas de manera colaborativa.

Conocimientos Técnicos Valorados
- Microsoft Excel intermedio o avanzado
- ERP
- CRM
- Sistemas PMS
- Gestión de proveedores
- Órdenes de compra
- Control de gastos
- Gestión documental
- Reportería administrativa
- Coordinación de reservas
- Indicadores KPI
- Power BI básico o intermedio

Sueldo: $800.000 - $1.200.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Copiapó)
🏢 Escalille Gestión de Alojamientos y Servicios Turísticos
📍 Copiapó