Descripción General del Puesto El Asistente Junior es un profesional en sus primeras etapas de carrera que proporciona soporte esencial para el funcionamiento diario de un departamento o de la organización. Este rol es clave para la coordinación de tareas, la gestión de información y la comunicación entre diferentes áreas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al logro de los objetivos del equipo. Dependiendo del sector, el Asistente Junior puede especializarse en áreas como administración, proyectos, logística, auditoría, reclutamiento o servicios generales.

Principales Funciones y Responsabilidades Las responsabilidades de un Asistente Junior varían según el área, pero suelen incluir:

- Apoyo Administrativo y de Gestión: Organizar y administrar agendas, reuniones y compromisos; elaborar reportes, presentaciones y documentación ejecutiva; y gestionar la documentación física y digital manteniendo altos estándares de organización y confidencialidad. También incluye dar seguimiento a acuerdos, proyectos e indicadores de gestión.
- Coordinación y Comunicación: Coordinar y participar en reuniones, actividades, talleres y comunicaciones con diferentes equipos, clientes o proveedores. Esto implica garantizar una comunicación fluida entre las áreas para asegurar la continuidad y eficiencia de los procesos. En algunos casos, se apoya en la elaboración de expedientes comerciales y en la coordinación con áreas correspondientes para ventas al estado.
- Gestión de Proyectos y Procesos: Apoyar en la planificación, organización, elaboración y seguimiento de proyectos, lo que incluye registrar avances, tareas, entregables y evidencias, así como investigar convocatorias,



fondos concursables y tendencias. También puede implicar apoyar en la mejora de procesos administrativos y de gestión, e incluso participar en iniciativas de digitalización y automatización.
- Funciones Especializadas: En ciertos roles, las responsabilidades son más técnicas. Por ejemplo, en auditoría financiera, se asiste en la ejecución de procedimientos de auditoría externa. En logística, se coordina el transporte de cargas y se gestiona la documentación necesaria para las operaciones. En servicios generales, se facilita la disposición de bienes y se apoya en procesos de reclutamiento.
- Gestión de Datos e Información: Incluye tareas como la recopilación, organización y mantenimiento de datos académicos, de proyectos o de gestión, como inscripciones de estudiantes, calificaciones, o registros de asistencia. También se realizan tareas de ingreso de datos y gestión de registros en sistemas ERP o bases de datos simples.

Requisitos y Perfil del Candidato Aunque los requisitos específicos dependen del puesto, existen características comunes que se buscan en un Asistente Junior:

- Formación Académica: Generalmente se solicita estar cursando los últimos ciclos o ser egresado de una carrera universitaria o técnica en áreas como Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía,



Negocios, Gestión, Comunicaciones o carreras afines. En algunos casos, se aceptan estudiantes de carreras administrativas o técnicas.
- Experiencia: No siempre es indispensable tener experiencia laboral previa, aunque se valora haber participado en prácticas profesionales, voluntariados o proyectos universitarios. Algunos puestos piden un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en roles similares.
- Habilidades Técnicas:
- Manejo de Software de Oficina: Es fundamental tener un buen dominio de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o Google Workspace.
- Herramientas Específicas: Dependiendo del área, puede ser deseable conocer sistemas como SAP o contar con conocimientos en áreas como innovación y transformación digital.
- Competencias Digitales: Se valora la capacidad de usar herramientas digitales para organizar información y mejorar los procesos de trabajo.
- Habilidades Blandas:
- Organización y Atención al Detalle: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la precisión en el trabajo.
- Comunicación: Buenas habilidades de redacción y comunicación verbal para interactuar con colegas, clientes y proveedores.
- Proactividad y Actitud de Aprendizaje: Interés por aprender y asumir nuevos retos en un ambiente dinámico.
- Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar eficazmente con diferentes áreas y equipos de trabajo.
- Idiomas: Dependiendo de la empresa, se puede requerir un nivel básico o intermedio de inglés.

Job Types: Full-time, Part-time Pay: $15,000,000 - $18,000,000 per year

Expected hours: 40.0 per week

Work Location: In person

📌 Asistente Junior (Valparaíso)
🏢 Cap ou pas cap
📍 Valparaíso