Resumen del puesto

Meeting Matters Health & Wellness Services Chile SpA busca un/a Asistente de Planificación de Personal organizado/a, analítico/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en Talca. Como Asistente de Planificación de Personal, brindarás apoyo en las actividades diarias de gestión de personal, programación, control de asistencia, elaboración de informes, planificación de capacidad y cobertura de empleados. Ayudarás a mantener información precisa sobre la plantilla, supervisarás horarios y niveles de personal, prepararás informes e identificarás posibles deficiencias en la cobertura. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de planificación de personal, Recursos Humanos, operaciones, atención al cliente, servicios de bienestar y gerentes para garantizar la disponibilidad del personal adecuado para cumplir con los requisitos operativos. Este puesto es ideal para recién graduados y profesionales con poca experiencia interesados ​​en gestión de personal, análisis de RR. HH., programación, planificación de personal, operaciones o administración de salud y bienestar.

Funciones: Apoyar las actividades diarias y semanales de planificación de personal. Mantener los horarios y el control de personal. Actualizar la información sobre la plantilla y su disponibilidad. Supervisar los niveles de personal planificados frente a los reales.

Controlar la asistencia y el cumplimiento de horarios de los empleados. Registrar ausencias, permisos, cambios de horario y disponibilidad aprobada. Ayudar con la administración de turnos y horarios. Supervisar posibles brechas de personal o cobertura.

Ayudar a organizar ajustes de horario aprobados. Realizar un seguimiento de la capacidad y la carga de trabajo de los empleados. Apoyar las previsiones de personal a corto plazo. Recopilar información histórica sobre la carga de trabajo y el personal.

Ayudar con los cálculos de la demanda de personal. Mantener registros de personal. Preparar informes diarios y semanales de personal.



Mantener hojas de cálculo de seguimiento de personal en Excel o Google Sheets.

Ayudar con los paneles de control y los KPI de personal. Realizar un seguimiento de las horas extras y las horas adicionales. Apoyar la planificación de permisos y vacaciones. Ayudar con los requisitos de personal para la incorporación de nuevos empleados.

Coordinar la información del personal con RR. HH. y operaciones. Supervisar las solicitudes de programación y las acciones pendientes. Ayudar con la coordinación de la cobertura de turnos. Mantener información precisa sobre la disponibilidad de los empleados.

Identificar tendencias recurrentes de asistencia y programación. Colaborar en la planificación de personal durante los periodos de mayor demanda. Apoyar las actividades básicas de planificación de capacidad.

Preparar la información para las reuniones de planificación de personal. Mantener la documentación de planificación de personal. Participar en la mejora de la programación y los procesos de gestión de personal.

Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valorarán estudios técnicos o profesionales en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión de Operaciones, Estadística, Administración Sanitaria o áreas afines. Aproximadamente 0-1 año de experiencia relevante.

No es imprescindible tener experiencia previa en planificación de personal. Se anima a los recién graduados a presentar su solicitud. Se valorarán las prácticas en RRHH, planificación, operaciones o administración.

Gran capacidad de organización y análisis.



Gran atención al detalle. Conocimientos básicos a intermedios de Microsoft Excel. Comodidad trabajando con información numérica. Capacidad para mantener registros precisos de personal y planificación.

Se valorará el conocimiento de fórmulas, filtros, tablas y hojas de cálculo.

Se valorará el conocimiento de sistemas de información de recursos humanos (SIRH) o software de gestión de personal. Es útil tener conocimientos básicos de planificación y gestión de personal. Buena comunicación oral y escrita.

Excelentes habilidades de gestión del tiempo y seguimiento. Capacidad para coordinarse con varios departamentos. Capacidad para manejar información confidencial de los empleados de forma adecuada. Disposición para aprender métodos de previsión y planificación de personal. ¿Por qué trabajar con nosotros?

Adquiera experiencia práctica en planificación de personal. Aprenda procesos profesionales de programación y gestión de personal. Desarrolle habilidades en Excel y elaboración de informes de personal. Adquiera experiencia en previsión y planificación de capacidad.

Desarrolle habilidades de análisis de asistencia y cumplimiento de horarios. Aprenda sobre sistemas de gestión de personal. Adquiera experiencia trabajando con indicadores clave de rendimiento (KPI) operativos.

Desarrolle habilidades analíticas y de resolución de problemas. Trabaje junto a profesionales de RR. HH., operaciones y servicios de bienestar. Adquiera experiencia apoyando las decisiones operativas de personal.

Desarrolle habilidades transferibles de gestión de personal y análisis de negocios. Construya una trayectoria cualificado hacia puestos como Analista de Planificación de Personal, Analista de Gestión de Personal, Analista de Programación, Analista de Operaciones o Coordinador de Planificación de Personal.

Sueldo: $650.000 - $850.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de planificación de la fuerza laboral (Talca)
🏢 Meeting Matters Health u0026 Wellness Services Chile
📍 Talca