Resumen del puesto

Tradia Charcoal Trading & Business Services Chile SpA busca un/a Asistente de Operaciones de Exportación organizado/a, meticuloso/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Temuco. Como Asistente de Operaciones de Exportación, brindarás apoyo administrativo y operativo diario para envíos de exportación, logística internacional, coordinación de fletes, documentación de envío, seguimiento de pedidos y comunicación con proveedores logísticos. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de operaciones de exportación, logística, proveedores, agentes de carga, transportistas, almacenes, clientes y administración para garantizar que los pedidos y la documentación de exportación se procesen de forma precisa y puntual. Este puesto es ideal para candidatos/as principiantes o con poca experiencia laboral interesados/as en comercio internacional, exportaciones, logística, transporte de carga, cadena de suministro u operaciones comerciales.

Funciones: Apoyar las operaciones diarias de exportación y logística internacional. Apoyar el procesamiento y la coordinación de pedidos de exportación. Mantener registros precisos de exportaciones y envíos.

Monitorear los envíos internacionales y proporcionar actualizaciones de estado. Apoyar las reservas de fletes y los arreglos de transporte. Coordinar los requisitos rutinarios con agentes de carga y transportistas.

Apoyar la coordinación con navieras, aerolíneas y proveedores de transporte terrestre, según corresponda. Asistir en la preparación y revisión de facturas comerciales. Preparar o verificar listas de empaque y documentación de respaldo.

Asistir con conocimientos de embarque (B/L) y guías aéreas (AWB), según corresponda. Apoyar la preparación de certificados y otros documentos de exportación aprobados. Verificar que la información de envío esté completa y sea precisa.

Mantener los archivos de documentos de exportación y los registros digitales. Actualizar la información de envío en los sistemas ERP, de logística o de gestión empresarial. Mantener los registros de envío y exportación en Excel.

Supervisar las fechas estimadas de salida y llegada. Dar seguimiento a los envíos retrasados ​​o pendientes.



Asistir en el seguimiento del estado de contenedores y carga. Coordinar las solicitudes rutinarias con almacenes y proveedores de transporte.

Apoyar la comunicación con agencias de aduanas y transitarios. Asistir con la documentación requerida para los procesos aduaneros y remitir los asuntos aduaneros especializados al personal calificado. Apoyar la documentación de comprobante de entrega y finalización de envío.

Asistir con la facturación de exportación y los registros comerciales de respaldo. Coordinar las solicitudes rutinarias de los clientes sobre el estado de sus envíos. Identificar la documentación faltante o inconsistente.

Escalar adecuadamente los problemas importantes relacionados con envíos, aduanas o documentación. Asistir en la conciliación de costos de flete y documentos logísticos. Preparar informes básicos de exportación y operaciones.

Apoyar el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de exportación y el desempeño de los envíos. Participar en la mejora de los procesos de comercio internacional y logística.

Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente.

Se valorará positivamente la formación técnica o profesional en Comercio Internacional, Logística, Comercio Exterior, Administración de Empresas, Cadena de Suministro o disciplina afín. La experiencia previa en exportaciones, logística, transporte de mercancías, administración o comercio internacional es útil, pero no imprescindible.

Se requiere aproximadamente entre 0 y 1 año de experiencia relevante. Se anima a postularse a los recién graduados en Comercio Exterior, Logística, Administración o programas afines. Sólidas habilidades organizativas y administrativas. Excelente atención al detalle. Conocimientos básicos a intermedios de Microsoft Excel. Familiaridad con Word, Outlook o Microsoft 365.



Comodidad para introducir datos y mantener hojas de cálculo.

Se valorará positivamente el conocimiento básico de procesos de importación/exportación o logística.

Se valorará positivamente el conocimiento de facturas comerciales y listas de empaque.

Se valorará positivamente el conocimiento básico de B/L, AWB, Incoterms u otros conceptos de transporte internacional, pero no es obligatorio.

Se valorará positivamente el conocimiento de sistemas ERP, TMS o sistemas logísticos. El dominio del inglés es ventajoso al revisar documentos internacionales o comunicarse con partes en el extranjero. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Destacado capacidad de seguimiento y gestión del tiempo. Capacidad para gestionar varios envíos y plazos simultáneamente. Buenas habilidades para la resolución de problemas. Capacidad para identificar discrepancias en la documentación.

Capacidad para reconocer problemas que requieren escalamiento. Disposición para aprender los procedimientos de exportación y los sistemas de logística internacional. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en comercio internacional y exportaciones.

Desarrolle capacidades en documentación de exportación. Aprenda sobre los procesos internacionales de transporte y logística. Obtenga experiencia coordinando envíos y proveedores de transporte. Familiarícese con el conocimiento de embarque (B/L), la guía aérea (AWB), facturas, listas de empaque y registros de envío.

Fortalezca sus habilidades en Excel y en la elaboración de informes operativos. Adquiera experiencia en procesos de transporte de carga. Desarrolle experiencia en la coordinación con proveedores y operadores logísticos.

Adquiera experiencia con plataformas ERP y de gestión logística. Trabaje junto a profesionales de exportación, logística, operaciones y negocios. Participa en la mejora de los procesos de comercio internacional.

Desarrolla una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador de Exportaciones, Especialista en Comercio Internacional, Coordinador de Logística, Analista de Exportaciones o Analista de Comercio Exterior.

Sueldo: $600.000 - $800.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Operaciones de Exportación (Temuco)
🏢 Tradia Charcoal Trading u0026 Business Services Chile
📍 Temuco