Descripción del puesto En el puesto de Asistente administrativo ejecutivo en la empresa Arquitasa Ltda., te encargarás de apoyar la gestión diaria de la dirección ejecutiva y del equipo administrativo. Coordinarás agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas, asegurando un flujo de información claro y ordenado. Realizarás tareas administrativas y de oficina, como gestión de documentación, archivo, elaboración de informes y seguimiento de correos y llamadas.
También colaborarás en la preparación de presentaciones, reportes y soporte administrativo a proyectos principal de la empresa. Es un puesto a jornada completa con modalidad híbrida: trabajarás principalmente desde Curicó, aunque parte de las tareas se podrán realizar desde casa.
Requisitos
- Aptitudes en asistencia administrativa general, incluyendo organización de agendas, coordinación de reuniones y apoyo a tareas de oficina.
- Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva, dando soporte directo a dirección y gestionando información confidencial con discreción.
- Sólidas aptitudes de comunicación, tanto escrita como oral, para interactuar con equipos internos, clientes y proveedores.
- Manejo de etiqueta telefónica profesional y aptitudes clericales (redacción de documentos, archivo, gestión de correspondencia).
- Buen dominio de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones), organización del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
- Formación en administración, secretariado, gestión empresarial o similar, y valorable experiencia previa en puestos administrativos ejecutivos.