Sobre el Cargo

Aur Medios y Comunicaciones Digitales busca un Analista de Servicios Corporativos para incorporarse a nuestro equipo en Iquique, Región de Tarapacá.

En este cargo, serás responsable de apoyar y coordinar procesos administrativos y corporativos que aseguren el funcionamiento eficiente de distintas áreas de la organización.

Trabajarás estrechamente con los equipos de administración, finanzas, recursos humanos, operaciones, compras y soporte interno para mantener servicios, documentación, proveedores y requerimientos corporativos correctamente organizados y gestionados.

Esta oportunidad es ideal para profesionales con experiencia en servicios corporativos, administración, coordinación operacional, compras indirectas o soporte empresarial, que sean organizados, resolutivos y capaces de manejar múltiples prioridades.

Tu Impacto en el Equipo

Como Analista de Servicios Corporativos, tendrás un rol transversal dentro de la organización.

Tu trabajo contribuirá a

- Mejorar la coordinación de servicios internos.
- Mantener procesos administrativos ordenados.
- Asegurar una adecuada gestión de proveedores.
- Mejorar la trazabilidad de requerimientos corporativos.
- Reducir atrasos y tareas administrativas pendientes.
- Apoyar la continuidad operacional de las distintas áreas.

Responsabilidades Principales
- Coordinar servicios administrativos y requerimientos corporativos.
- Gestionar solicitudes internas de distintas áreas.
- Mantener registros y documentación corporativa actualizada.
- Coordinar con proveedores de servicios generales y administrativos.
- Realizar seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y facturas.
- Apoyar el control de contratos y servicios recurrentes.
- Preparar reportes administrativos y de gestión.
- Mantener bases de datos y planillas de seguimiento actualizadas.
- Coordinar requerimientos de oficinas, insumos y servicios.
- Apoyar procesos de compras indirectas y abastecimiento administrativo.




- Realizar seguimiento de fechas de vencimiento de contratos y servicios.
- Coordinar con finanzas la correcta gestión de pagos a proveedores.
- Apoyar actividades relacionadas con incorporación y salida de colaboradores.
- Mantener documentación de respaldo correctamente organizada.
- Coordinar reuniones, actividades internas y requerimientos logísticos cuando corresponda.
- Identificar problemas en procesos administrativos y proponer mejoras.
- Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.
- Mantener comunicación competente con proveedores y usuarios internos.
- Participar en iniciativas de digitalización y mejora continua.
- Realizar otras funciones relacionadas con servicios corporativos y administración.

Requisitos
- 2 a 4 años de experiencia en servicios corporativos, administración, operaciones, compras o áreas relacionadas.
- Experiencia previa como Analista de Servicios Corporativos, Analista Administrativo, Coordinador Administrativo, Corporate Services Analyst o cargo similar.
- Buen manejo de Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
- Experiencia coordinando proveedores y servicios administrativos.
- Conocimiento de órdenes de compra, facturación y control documental.
- Experiencia utilizando ERP, plataformas de compras, CRM o sistemas administrativos será valorada.
- Buenas habilidades de organización y administración del tiempo.
- Alta atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples requerimientos y prioridades.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de manera transversal con distintas áreas.
- Orientación al servicio interno y resolución de problemas.

Conocimientos Técnicos Valorados
- Microsoft Excel intermedio o avanzado
- ERP
- SAP
- Softland
- Defontana
- Microsoft Dynamics
- Gestión de proveedores
- Órdenes de compra
- Control de contratos
- Gestión documental
- Power BI
- Indicadores KPI administrativos
- Control de gastos
- Compras indirectas

Sueldo: $850.000 - $1.400.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Servicios Corporativos (Iquique)
🏢 Aur Medios y Comunicaciones Digitales
📍 Iquique