Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestra Línea de Trauma. Su principal misión será brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando una gestión optimizado de los procesos relacionados con la recepción, coordinación y seguimiento de pedidos, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de servicio y objetivos de la organización. Buscamos una persona organizada, metódica, proactiva y con orientación al detalle, capaz de trabajar en equipo y mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos.

Principales funciones: Recepcionar, registrar y coordinar solicitudes de pedidos. Gestionar el agendamiento y seguimiento de requerimientos. Validar información y coordinar con las distintas áreas involucradas para asegurar una correcta gestión de los pedidos.

Mantener comunicación permanente con clientes y equipo comercial respecto al estado de los despachos. Apoyar en la revisión de disponibilidad de productos y coordinar requerimientos adicionales cuando corresponda. Gestionar el ingreso de información en los sistemas internos para la preparación y despacho de pedidos.





Elaborar y enviar cotizaciones de acuerdo con los lineamientos comerciales establecidos. Apoyar en el registro de consumos de pacientes para su posterior proceso de facturación. Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos del área.

Colaborar en el cumplimiento de los procedimientos y estándares internos.

Requisitos: Enseñanza Media Completa o formación técnico-profesional afín al cargo. Deseable experiencia de hasta 1 año en cargos administrativos o de atención a clientes. Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión (ERP).

Competencias: Organización y planificación. Orientación al detalle. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Resolución de problemas. Gestión del tiempo. Capacidad para gestionar documentación y procesos administrativos.

Modalidad: Presencial en nuestra sucursal de Quilicura. / Horarios: Lunes-miercoles-viernes; 08.00 a 17.00 hrs , Martes-Jueves 08.00 a 18:00 hrs. sueldo Líquido mensual: Plazo Fijo: $600.000 / Indefinido: $650.000 Plazos: 1 contrato inicial / renovación por dos meses / indefinido.

📌 Administrativo de Facturación Lunes a Viernes (Santiago)
🏢 Medcorp
📍 Santiago