Sobre el Cargo

2K Cosméticos y Desarrollo de Productos busca un Ejecutivo de Operaciones Administrativas para incorporarse a nuestro equipo en Calama, Región de Antofagasta.

En este cargo, serás responsable de coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos y operacionales que apoyan el funcionamiento diario de la empresa, asegurando orden documental, cumplimiento de plazos y una adecuada coordinación entre las distintas áreas.

Trabajarás estrechamente con los equipos de administración, operaciones, finanzas, compras, logística, ventas y proveedores para gestionar requerimientos, mantener información actualizada y apoyar la continuidad de nuestras actividades comerciales.

Esta posibilidad es ideal para profesionales con experiencia en administración, operaciones, coordinación empresarial, soporte comercial o gestión de procesos, que sean organizados, proactivos y capaces de manejar múltiples prioridades.

Tu Impacto en el Equipo

Como Ejecutivo de Operaciones Administrativas, tendrás un rol transversal dentro de la organización.

Tu trabajo contribuirá a

- Mantener procesos administrativos ordenados y actualizados.
- Mejorar la coordinación entre áreas.
- Reducir retrasos y tareas pendientes.
- Mantener documentación y registros confiables.
- Apoyar una gestión eficiente de proveedores y servicios.
- Mejorar la trazabilidad de requerimientos operacionales.

Responsabilidades Principales
- Coordinar actividades administrativas y operacionales diarias.
- Dar seguimiento a requerimientos internos y tareas pendientes.
- Mantener registros, documentos y bases de datos actualizados.
- Preparar reportes administrativos y operacionales.
- Coordinar con proveedores y prestadores de servicios.
- Realizar seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y facturas.
- Apoyar procesos de compras y abastecimiento administrativo.
- Coordinar con finanzas la revisión de documentación y pagos.
- Mantener controles de gastos y documentación de respaldo.




- Apoyar procesos de logística y distribución cuando corresponda.
- Gestionar información relacionada con productos y operaciones comerciales.
- Coordinar reuniones y actividades internas.
- Apoyar procesos de incorporación y documentación de colaboradores.
- Mantener actualizados sistemas ERP, CRM o plataformas administrativas.
- Identificar problemas operativos y apoyar su resolución.
- Preparar indicadores KPI y reportes de seguimiento.
- Apoyar auditorías y revisiones documentales.
- Participar en iniciativas de mejora continua.
- Proponer mejoras orientadas a reducir tareas manuales y aumentar la eficiencia.
- Realizar otras funciones relacionadas con administración y operaciones.

Requisitos
- 3 a 5 años de experiencia en administración, operaciones, coordinación empresarial o áreas relacionadas.
- Experiencia previa como Ejecutivo de Operaciones Administrativas, Coordinador Administrativo, Analista de Operaciones, Administrative Operations Executive o cargo similar.
- Buen manejo de Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
- Experiencia en seguimiento administrativo, gestión documental y coordinación de proveedores.
- Conocimiento de órdenes de compra, facturación y control de gastos.
- Experiencia utilizando ERP, CRM, SAP, Softland, Defontana, Microsoft Dynamics u otros sistemas administrativos será valorada.
- Buenas habilidades de organización y administración del tiempo.
- Alta atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar con distintas áreas de manera colaborativa.
- Orientación a la resolución de problemas y mejora continua.

Conocimientos Técnicos Valorados
- Microsoft Excel intermedio o avanzado
- ERP
- CRM
- SAP
- Softland
- Defontana
- Microsoft Dynamics
- Gestión documental
- Órdenes de compra
- Control de gastos
- Gestión de proveedores
- Power BI
- Indicadores KPI
- Reportería operacional

Sueldo: $750.000 - $1.150.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrative Operations Executive (Calama)
🏢 2K Cosméticos y Desarrollo de Productos
📍 Calama