Somos una empresa de servicios y productos de ingeniería especializada en la aplicación de actuales herramientas y tecnologíaspara el mantenimiento de la integridad de activos físicos y diseño de nuevos productos para mejorar la productividad de nuestrosclientes. Buscamos Asistente de Administración, cuya principal misión es asistir al personal interno en la gestión administrativa y logística, canalizando o atendiendo solicitudes externas e internas manteniendo un trato cordial y solicito.
Principales funciones:
Asistir al personal interno y externo, resolviendo dudas e inquietudes, facilitando el flujo de información, canalizando dudas y requerimientos a la gerencia adecuada, cuando se requiera.
Mantener una actitud amable y colaborativa, con foco en la atención al cliente, al comunicarse tanto con agentes internos como externos.
Responsable de atender oportunamente las llamadas telefónicas y correos dirigidos a la empresa.
Preparar y coordinar los recursos necesarios para la realización de reuniones con clientes internos y personas externas, según requerimiento.
Realizar trámites presenciales ante bancos, dirección del trabajo, notarias, entre otros.
Asistir en la digitación y digitalización de documentos del área Administrativa.
Gestionar la disponibilidad de insumos básicos de las oficinas y espacios comunes.
Apoyar el proceso de logística según sea requerido.
Formación:
Técnico nivel superior en administración de empresas o carrera a fin.
Experiencia:
Sin experiencia.
Jornada:
40 hr semanales, disponibilidad para asistir labores logísticas los fin de semana. (Viernes 09:00 a 13:00 hrs)
Ventajas:
? Tarjeta de alimentación Amipass
? Protegido de salud complementario (dental y ambulatorio)
? Convenio gimnasios Smart Fit y Sportlife
? Bonificación anual sujeta al cumplimiento de metas.
? Entre otros.
J-18808-Ljbffr