Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestra Línea de Trauma. Su principal misión será brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando una gestión eficiente de los procesos relacionados con la recepción, coordinación y seguimiento de pedidos, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de servicio y objetivos de la organización.

Buscamos una persona organizada, metódica, proactiva y con orientación al detalle, capaz de trabajar en equipo y mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos.

Principales funciones:

Recepcionar, registrar y coordinar solicitudes de pedidos.

Gestionar el agendamiento y seguimiento de requerimientos.

Validar información y coordinar con las distintas áreas involucradas para asegurar una correcta gestión de los pedidos.

Mantener comunicación permanente con clientes y equipo comercial respecto al estado de los despachos.

Apoyar en la revisión de disponibilidad de productos y coordinar requerimientos adicionales cuando corresponda.





Gestionar el ingreso de información en los sistemas internos para la preparación y despacho de pedidos.

Elaborar y enviar cotizaciones de acuerdo con los lineamientos comerciales establecidos.

Apoyar en el registro de consumos de pacientes para su posterior proceso de facturación.

Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos del área.

Colaborar en el cumplimiento de los procedimientos y estándares internos.

Requisitos:

Enseñanza Media Completa o formación técnico-competente afín al cargo.

Deseable experiencia de hasta 1 año en cargos administrativos o de atención a clientes.

Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión (ERP).

Competencias:

Organización y planificación.

Orientación al detalle.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Resolución de problemas.

Gestión del tiempo.

Capacidad para gestionar documentaci

📌 Postulaciones a Asistente Administrativo Línea Trauma (Chile)
🏢 Medcorp
📍 Chile