Denominación del Cargo:
Asistente administrativa y de Ventas
Cargo solo para Mujer mayor de +50.
Objetivo del Cargo:
Brindar soporte administrativo, organizativo y documental al equipo de ventas, facilitando la gestión de pedidos, atención a clientes, manejo de agenda y registro de información comercial, contribuyendo al logro de metas comerciales.
Principales Funciones:
Atender y direccionar llamadas, correos electrónicos y mensajes de clientes y prospectos.
Preparar y enviar cotizaciones, facturas, pedidos y guías de despacho.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores en Defontana o sistema interno.
Coordinar agendas del equipo de ventas y agendar reuniones con clientes.
Archivar y gestionar documentos comerciales, contratos y órdenes de compra.
Realizar seguimiento administrativo de los procesos de venta hasta el cierre o despacho.
Apoyar en la preparación de reportes semanales de ventas y métricas del área.
Requisitos (Independientemente del género):
Educación: Secundaria completa + estudios en administración,
secretariado o afines (deseable técnico en ventas o administrativo).
Experiencia: Mínimo 4 años en funciones administrativas, atención al cliente o apoyo comercial.
Conocimientos: Manejo de paquete Office (Excel intermedio), Word, correo electrónico, WhatsApp Business, IA básico.
Habilidades: Organización, cumplimiento, comunicación asertiva, capacidad de priorización, trabajo bajo presión y orientación al detalle.
Competencias Conductuales:
Proactividad, aporte con ideas, compañerismo. alegria.
Confiabilidad y manejo de información confidencial
Orientación al servicio
Trabajo en equipo
PROACTIVA, RESPONSABILIDAD Y PUNTUALIDAD
Condiciones Laborales:
Jornada completa (presencial). Horario: de Lunes a Jueves de 09:00 a 14:00 y de 14:45hrs. a 18:30hrs. viernes de 09:00hrs a 14:00hrs. - Dando cumplimiento a Ley de las 40 hrs.
Contrato directo con prestaciones de ley vigentes.
Salario acorde al mercado.
📌 Asistente Administrativo/a De Ventas Región Metropolitana
🏢 78.722.360-5
📍 Región Metropolitana
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