Importante Empresa de consumo masivo, necesita integrar a su equipo:

Recepcionista Administrativa

Reportando al jefe de administración, sus responsabilidades serán:

Atención de central telefónica, contabilización de facturas, confección de órdenes de compra, gestión y control de facturas, entrega de cheques, cotizaciones y presupuestos.

El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos del cliente interno y externo

Principales funciones:
- Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.
- Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
- Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.
- Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.
- Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
- Mantener la cafetería




- Atención a las visitas
- Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
- Confeccionar órdenes de compra
- Confeccionar petitorios internos
- Entrega de cheques y recepción de documentos
- Cotizaciones y presupuestos en general
- Control y gestión de facturas

Requisitos Mínimos:

Persona proactiva, con alta capacidad de seguimiento, planificada y con destacado capacidad de manejo y atención a clientes internos y externos.
- Excelente disposición
- Contar con experiencia en manejo de central telefónica
- Contar con experiencia en atención de visitas, clientes y proveedores
- Conocimiento en sistema ERP SAP , Excel y conocimientos contables

📌 Secretaria de recepción (Santiago)
🏢 Importante Empresa De Retail
📍 Santiago