Buscamos una Asistente Administrativa Comercial organizada y proactiva para brindar soporte integral al equipo de ventas, gestionar la documentación administrativa del ciclo comercial y garantizar una atención ágil y de calidad a nuestros clientes y proveedores.
Principales responsabilidades
- Generar y hacer seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, notas de venta y facturación en el sistema de la empresa.
- Coordinar despachos, plazos de entrega y estado de pedidos con el área de operaciones o logística.
- Atender requerimientos y consultas de clientes vía telefónica, correo electrónico o canales digitales.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, contratos y registros comerciales en el CRM/ERP.
- Realizar seguimiento a cobranzas y gestionar pagos pendientes en coordinación con el área de Finanzas.
- Elaborar reportes periódicos de ventas, estados de cuenta y métricas del área comercial.
Requisitos del perfil
- Formación: Técnico de Nivel Superior o Cualificado en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comercio Exterior o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en funciones similares de apoyo administrativo-comercial o atención a clientes corporativos.
Herramientas
- Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, cruce de datos).
- Experiencia en uso de sistemas ERP (Softland, SAP, Defontana, etc.) y plataformas CRM.
- Conocimientos básicos de facturación electrónica y documentación tributaria en Chile (SII).
Habilidades
Orientación al servicio, rigurosidad, capacidad de organización y excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
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📌 Asistente Administativa Comercial (Santiago)
🏢 Operativa
📍 Santiago
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