ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A – RR.HH. Y CONTABILIDAD

Modalidad híbrida | Media jornada inicial

Empresa dedicada a la administración de edificios y condominios busca incorporar Asistente Administrativo/a con experiencia previa y conocimientos en RR.HH. y gestión contable-administrativa, para apoyar la administración de distintas comunidades.

Buscamos una persona ordenada, rigurosa, responsable y autónoma, con capacidad para trabajar con información de distintas comunidades, realizar seguimiento de tareas y detectar oportunamente errores, diferencias o antecedentes pendientes.

El cargo requiere experiencia administrativa previa. No buscamos un perfil junior, sino una persona que ya tenga experiencia práctica trabajando con documentación, facturas, pagos, nóminas o procesos administrativos similares y que pueda adaptarse progresivamente al rubro de administración de condominios.

PRINCIPALES FUNCIONES

RR.HH. Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

- Ingreso y actualización de nóminas de trabajadores en las plataformas utilizadas por cada comunidad.
- Mantención y actualización de antecedentes de trabajadores.
- Orden de contratos, anexos, liquidaciones y documentación laboral.
- Control de vencimientos de contratos y documentos pendientes.
- Registro y seguimiento de vacaciones, licencias, permisos y ausencias.
- Recopilación y preparación de información para procesos de remuneraciones.
- Control administrativo de horas extras, reemplazos, bonos y descuentos informados.
- Preparación de antecedentes para revisión de administración, contador o encargado de remuneraciones.
- Seguimiento de documentación laboral pendiente.

No se requiere experiencia avanzada en legislación laboral, pero sí conocimientos básicos de RR.HH. y capacidad para comprender los procesos administrativos asociados a trabajadores y remuneraciones.

FACTURACIÓN Y PREPARACIÓN DE PAGOS

- Recepción, revisión y orden de facturas y documentos de proveedores.
- Ingreso de facturas en las plataformas correspondientes.
- Clasificación de gastos por comunidad, proveedor y concepto.
- Revisión básica de montos, vencimientos y antecedentes.
- Verificación de respaldos asociados a los gastos.
- Control de facturas pendientes de pago.
- Preparación de planillas de pago.
- Organización de facturas, cotizaciones, presupuestos y demás respaldos.
- Seguimiento de documentos faltantes.
- Preparación de información para revisión y autorización de administración.





De acuerdo con el desempeño y adaptación al cargo, podrá asumir progresivamente mayores responsabilidades en la preparación y carga de pagos.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO

- Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
- Coordinación de visitas de proveedores.
- Seguimiento de trabajos, mantenciones y reparaciones.
- Solicitud de facturas, informes, certificados y documentación posterior a los trabajos.
- Mantención de planillas y controles de pendientes por comunidad.
- Coordinación de información con personal de los edificios.
- Seguimiento de gestiones hasta su cierre.
- Información oportuna a administración cuando existan atrasos, diferencias o incumplimientos.

Inicialmente estas funciones serán supervisadas y, conforme al desempeño, el cargo podrá adquirir mayor autonomía y comunicación directa con proveedores y trabajadores.

REQUISITOS

- Experiencia administrativa previa comprobable.
- Experiencia trabajando con facturas, pagos, documentación contable-administrativa o cuentas por pagar.
- Conocimientos básicos de RR.HH.
- Manejo de Excel y/o Google Sheets.
- Manejo de correo electrónico, Google Drive y herramientas digitales.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Capacidad para detectar errores o información faltante.
- Buen manejo numérico.
- Buena redacción y ortografía.
- Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
- Capacidad para trabajar con varias tareas y comunidades simultáneamente.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información laboral y financiera.
- Computador propio y conexión estable a internet.
- Residencia en Región Metropolitana, debido a la modalidad híbrida del cargo.

DESEABLE, NO EXCLUYENTE

- Experiencia en administración de edificios o condominios.
- Experiencia en oficinas contables, RR.HH., remuneraciones o cuentas por pagar.
- Manejo de plataformas como Kastor, Comunidad Feliz, Edipro u otras similares.
- Experiencia trabajando con nóminas de trabajadores.
- Experiencia coordinando proveedores.

PERFIL QUE BUSCAMOS





Buscamos especialmente una persona que tenga capacidad para ordenar, controlar y hacer seguimiento, y que no se limite únicamente a ejecutar una instrucción.

Valoramos que pueda detectar situaciones como:

- Facturas duplicadas o con diferencias.
- Documentación faltante.
- Contratos próximos a vencer.
- Información incompleta de trabajadores.
- Pagos pendientes.
- Proveedores que no han enviado respaldos.
- Gestiones que permanecen abiertas y requieren seguimiento.

Esperamos una persona que, progresivamente, pueda trabajar con mayor autonomía y convertirse en un apoyo confiable para la administración.

CONDICIONES

- Cargo: Asistente Administrativo/a – RR.HH. y Contabilidad.
- Modalidad: Híbrida.
- Jornada inicial: Media jornada.
- Periodo inicial: A prueba.
- Durante el periodo inicial se evaluará adaptación, cumplimiento, orden, conocimientos, capacidad de seguimiento, criterio administrativo y desempeño general.
- Según desempeño y necesidades de la empresa, podrán revisarse posteriormente las funciones, responsabilidades, jornada y continuidad del cargo.

POSTULACIÓN

Interesados/as enviar:

- CV actualizado.
- Pretensiones de renta líquida para media jornada.
- Disponibilidad para comenzar.

Además, responder brevemente las siguientes preguntas:

- ¿Qué experiencia tienes en funciones administrativas?
- ¿Has trabajado con facturas, cuentas por pagar o preparación de pagos? Describe brevemente tu experiencia.
- ¿Qué experiencia tienes en RR.HH., remuneraciones o manejo de nóminas de trabajadores?
- ¿Qué herramientas o plataformas administrativas has utilizado?
- ¿Cuál es tu nivel de manejo de Excel o Google Sheets?
- Cuéntanos brevemente cómo organizas y haces seguimiento cuando tienes varias tareas pendientes al mismo tiempo.
- ¿Cuál es tu disponibilidad y pretensión de renta líquida para una media jornada?

RELEVANTE PARA POSTULAR

El CV y las respuestas a las preguntas anteriores deberán enviarse juntos en un único archivo PDF.

Enviar la postulación al correo:

[email protected]

Asunto del correo:

Postulación Asistente 2

Las postulaciones que no incluyan el CV y las respuestas solicitadas en formato PDF podrán no ser consideradas dentro del proceso de selección.

Lugar de trabajo: Modalidad híbrida, Las Condes, Región Metropolitana.

Sueldo: A partir de $1 al mes

Lugar de trabajo: Híbrido en Las Condes, Región Metropolitana

📌 Asistente Administrativo/a - RR.HH. y Contabilidad (Chile)
🏢 GESTION ADMINISTRATIVA LIMITADA
📍 Chile