Analista de Personal (Santiago)

Analista de Personal (Santiago)

30 ago
|
Energia
|
Santiago

30 ago

Energia

Santiago

Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo grado 17° EUS.
Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículos Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:

- Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)
- CV (Online en Plataforma Empleos Públicos)
- Copie Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley.

No se aceptarán para estos efectos los siguientes documentos, puesto que no dan cuenta precisa del nivel educacional, por lo que NO DEBEN ser adjuntados:

- Certificado de Egreso o Licenciatura no terminal.
- Certificado Anual de Estudios.
- Certificado de Título o Licenciatura terminal no reconocido y revalidado según la normativa Chilena vigente.
- Concentración de Notas de Enseñanza Media.

- Certificados de Cursos (como única forma de asignar puntajes para acreditar formación especializada y/o cursos de capacitación, se deberán adjuntar al momento de la postulación de los certificados que lo acrediten) que indiquen claramente el nombre de la persona postulante, la aprobación, la nota obtenida, la fecha de su realización y las horas de duración.

Certificado de experiencia laboral:

- Certificados de cotizaciones de AFP.
- Boletas de honorarios.
- Liquidaciones de sueldo.
- Certificados de práctica laboral.
- Contratos de trabajo.
- Resoluciones de asignación de Contrata o nombramiento en la Planta.
- Cartas de recomendaciones.
- Certificado de Experiencia Laboral con firma digital sin su respectivo código de validación.
- CertificadodeExperiencia Laboral firmada por una institución diferente de aquella donde se realizaron las funciones descritas.
- CertificadodeExperiencia Laboral cuya firma y timbre constende un recorte, redimensión o captura de pantalla extraídas de un documento distinto al firmado y/o que se encuentren en forma superpuesta en el documento acreditado.

Funciones del Cargo

- Incorporación de nuevos funcionarios, ingreso de datos contractuales (contratos, suplencias, reemplazos, prorrogas de contrato), ingreso de alejamientos, en SIRH y SIAPER.
- Ingreso de relaciones de servicio de otros establecimientos.
- Ingreso de antecedentes de estudios.
- Mantener registro en hoja de vida al día: medidas disciplinarias, descansos compensatorios, asignaciones de urgencia, asignación de turno, cambios de domicilio, fueros gremiales, maternal, derecho a amamantar, calificaciones, antigüedades y todo aquello relacionado con el ciclo de vida laboral del funcionario.
- Realizar control de asistencia de todos los funcionarios para control y pago de las horas extraordinarias solicitadas y autorizadas.
- Recibir, cumplir y transmitir en forma precisa las órdenes recibidas.
- Mantener un sistema de archivo único por materias, accesible y actualizado para uso y consulta de la Unidad.
- Atención de público en forma amable, cortes y resolutiva vía presencial, virtual o telefónica.
- Verificar el correcto ejercicio de los derechos y obligaciones de los funcionarios, por las consultas realizadas y por la documentación recibida.
- Ingreso de los beneficios de la ley 19.937 y 19.940
- Ingreso de Medidas Expulsivas y no expulsivas a la Plataforma SIAPER.
- Confección y tramitación de actos administrativos de aplicación de Medidas disciplinarias no expulsivas y expulsivas en la Plataforma Siaper.
- Confección de actos administrativos relativos al ciclo de vida laboral del funcionario (Pago de beneficios económicos, Asignación de Tercer y Cuarto turno, comisiones, subrogancia entre otras).
- Mantener archivos actualizados de los funcionarios a su cargo, sean titulares, contratos, reemplazos o suplencias.
- Dar a Conocer al ingreso de los funcionarios, lo estipulado a las obligaciones, deberes y derechos que se encuentra explicado en el Estatuto Administrativo.
- Dar respuesta a los requerimientos solicitados por la Contraloría General de la República y Organismos Fiscalizadores del Estado.
- Cumplir con las demás funciones e instrucciones que le asigne la jefatura de acuerdo con la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal y que no sea de aquellas que la ley asigna a otras unidades.

Objetivo del cargo

Mantener los registros de datos relacionados con los funcionarios de manera eficiente, oportuna, actualizada y fidedigna, apoyar la gestión de personal y orientación de los funcionarios en sus deberes y derechos.

Control de las Medidas disciplinarias no expulsivas y expulsivas, asignaciones, pagos de la Ley N° 19.937 y Ley N° 19490, respuesta de requerimientos de la Contraloría General de la República y Organismos Fiscalizadores.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los postulantes.

Formación Educacional

Curso deseable:

- Introducción al Estatuto Administrativo
- Estatuto Administrativo y su aplicabilidad en el Sector Salud
- SIAPER en línea

Conocimientos

- DFL N° 29 “Fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834 sobre Estatuto Administrativo




- Ley 19880 “Establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los Órganos de la administración del Estado”
- Resolución No 35 y 36 de la Contraloría General de la República.

Experiencia sector público / sector privado

Para acreditar los años de experiencia laboral en el área señalada en las presentes bases debe presentar documento que indique identidad del certificador, cargo, función, firma, timbre y fecha, especificando funciones realizadas y las fechas exactas de inicio y término del desempeño del postulante y la unidad de desempeño.

Requerido acreditar al menos 3 años de experiencia laboral como administrativo en instituciones del sector público o privado.

Experiencia en Área de Gestión de Personas en instituciones del sector público.

Competencias

Postulaciones a esta convocatoria

Última a las 10:07:39 del 29-08-2026

Simbología

- Tiene el documento requerido
- No tiene el documento requerido
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (Obligatorio solo para los hombres)

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

- Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
- No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

- Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
- Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

A. ADMISIBILIDAD

Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos en base al cumplimiento de requisitos señalados en el Perfil del Cargo y los legales basados en el DFL 26/2017

B. ANÁLISIS CURRICULAR

Corresponde a la revisión de los antecedentes curriculares de acuerdo a los requisitos establecidos en esta convocatoria, considerando exclusivamente la información proporcionada por los postulantes, referida a formación cualificado, estudios de especialización y experiencia requerida, de modo de asegurar el mayor ajuste a los requerimientos del cargo.

- La formación educacional se debe acreditar mediante Título Profesional (copia simple), Título Técnico, Licencia de Educación Media u otro según lo estipulado en el aviso.
- El factor de capacitación se debe acreditar con certificados de aprobación, los cuales deben indicar explícitamente el nombre de la persona postulante, la fecha de realización, las horas de duración, la nota obtenida y la aprobación explícita del curso.
- La experiencia profesional se debe acreditar con:



Certificado (formato disponible en Anexos página inicial de Empleos Públicos) que indique cargo, funciones y periodo desempeñado, y deberá estar firmado y timbrado por jefatura directa del cargo, o por la Unidad de Personal o símil.

Para aprobar esta etapa, las personas postulantes deberán acreditar el cumplimiento de todos los requisitosrequeridosen el Perfil de Cargo, con lo cual alcanzarán el puntaje mínimo establecido de 13 puntos para avanzar en el proceso. Sólo se puntuará lo que esté certificado con los documentos de respaldo adjuntos requeridos para el empleo. Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con las postulaciones que hayan superado esta etapa.

C. EVALUACIÓN TÉCNICA:

Esta etapa se realizará través de prueba de conocimientos técnicos confeccionada por la jefatura directa del cargo, se realizará una evaluación donde se medirán los conocimientos y aptitudes asociados al cargo, lo cual irá en directa relación con lo expuesto en el aviso. Los contenidos de esta prueba tienen relación con las funciones y objetivo del cargo, sin considerarse el envío de temario o material de estudio alguno. Esta etapa del proceso de selección se realizará únicamente de manera presencial, y se llevará a cabo en dependencias del hospital, en la fecha y horario establecido por la institución la cual será comunicada vía correo electrónico.

Para aprobar esta instancia se requiere obtener nota igual o superior a 5.0 con un 60% de exigencia. Pasarán a la siguiente etapa las 5 personas que obtuviesen el mayor puntaje entre la etapa de Admisibilidad y Análisis Curricular y la Etapa de Evaluación Técnica, si existiera igualdad en el puntaje del último candidato seleccionado, se incorporarán a esta etapa todos los candidatos que se encuentran en esta condición.

D. EVALUACIÓN PSICOLABORAL:

La evaluación consiste en la aplicación de una entrevista y tests psicolaboral complementarios, que se utilizan para detectar y medir las competencias asociadas al perfil del cargo. Dicha evaluación podrá ser realizada por una consultora externa o profesional especializado/a del área.

En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.

Dicha entrevista y tests psicolaborales serán realizados de forma presencial o por videoconferencia según lo defina la institución lo que será informado a los candidatos vía correo electrónico.

Realizada la evaluación psicolaboral, pasarán a la comisión de selección final los candidatos que hayan aprobado la etapa y que cuenten con los mayores puntajes considerando todas las etapas del proceso, máximo una terna (por cada vacante a proveer).

E. COMISIÓN DE SELECCIÓN FINAL:

Este factor considerará las aptitudes que el postulante presenta para desempeñarse en el cargo, las que serán evaluadas a través del desarrollo de una entrevista de apreciación global para determinar las competencias, capacidades e idoneidad establecidas de acuerdo con las exigencias del cargo al que postula. La comisión de selección realizará la entrevista de la terna de los postulantes con los mejores puntajes dentro de todas las etapas del proceso en caso de que los hubiera, de no contar con una terna de candidatos finales, de igual manera se podrá realizar la Comisión de Selección final con los candidatos finalistas con los que se cuente.

El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa del proceso será de 12 puntos, en caso de ninguno de los postulantes obtenga la puntuación mínima requerida el proceso será declarado desierto.

Finalmente, el candidato seleccionado para la vacante a proveer será quien obtenga el mayor puntaje de la sumatoria de todas las etapas del proceso selección.

Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia dentro de los primeros 12 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as o listado de elegibles, antes mencionada.

Nota: Las etapas C y D y E pueden ser en modalidad virtual o presencial, según lo determine la institución, y lo que será informado vía correo electrónico a los postulantes que se encuentren en alguna de estas etapas.

Declaraciones Juradas

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria.

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

#J-18808-Ljbffr

📌 Analista de Personal (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: analista de personal (santiago) / santiago

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: analista de personal (santiago) / santiago