Significativo cliente se encuentra en búsqueda de un a Asistente Administrativo quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia de Administración y COMEX, participando en procesos de cobranza, compras nacionales, gestión de proveedores, control documental y servicios generales.

Principales funciones
Realizar seguimiento y gestión de facturas por vencer y vencidas, manteniendo actualizados los registros de pagos, abonos y saldos.
Gestionar procesos de cobranza mediante llamadas, correos y plataforma Duemint.
Gestionar compras nacionales, desde la recepción de solicitudes y cotización hasta su aprobación, seguimiento y recepción conforme.
Coordinar con proveedores fechas de entrega, requerimientos y servicios asociados.
Mantener el control y respaldo documental de compras, proveedores, contratos y servicios.
Gestionar requerimientos de servicios generales y realizar seguimiento a mantenciones, arriendos y servicios recurrentes.
Preparar reportes y mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.




Brindar apoyo administrativo a la Gerencia de Administración y COMEX y coordinar requerimientos con las distintas áreas de la empresa.
Apoyar procesos de cierre administrativo mensual y otras tareas propias del área.

Requisitos
Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio, Compras, Logística o carreras afines.
Experiencia previa en funciones administrativas, compras, cobranzas o gestión de proveedores.
Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
Deseable experiencia utilizando plataformas de cobranza y o sistemas de gestión.

Se ofrece
Renta líquida 900.000.

Horario

Lunes a jueves 0800 a 1745 hrs.
Viernes 0830 a 1330 hrs.

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