Administrativo de Operaciones Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Administrativo de Operaciones proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol es fundamental para asegurar la eficiencia y el correcto flujo de la documentación y el seguimiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades
Gestionar la documentación relevante del área operativa.
Realizar el monitoreo de la flota, efectuando seguimiento a los vehículos durante la jornada mediante GPS y comunicación con los conductores.
Registrar horarios de llegada y salida de los vehículos en cada cliente.
Controlar la documentación de despachos, recepcionando, revisando y respaldando informes de ruta, órdenes de trabajo y comprobantes de entrega.
Coordinar el envío de documentación a las áreas de tesorería y contabilidad.




Ingresar y actualizar información en el sistema (SAP), generando los informes pertinentes.
Coordinar con facturación la gestión de notas de crédito y otros documentos asociados.
Informar el estado de los controles del área a jefatura y áreas relacionadas.

Requisitos
Experiencia previa en roles administrativos, preferentemente en operaciones o logística.
Conocimiento y manejo de sistemas de gestión, se valorará experiencia en SAP.
Capacidad para el seguimiento y control de procesos.
Habilidades de organización y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

📌 Administrativo De Operaciones Viña Del Mar (Chile)
🏢 PAULO GORICHON
📍 Chile