Relevante empresa del sector de Antofagasta se encuentra en búsqueda de un/a administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.
FUNCIONES:
• Registro y actualización de información que le sea requerida.
• Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.
• Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.
• Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.
• Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido
• Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.
• Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos.
• Tomar pedidos telefónicos.
• Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)
• Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.
• Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza.
• Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes.
• Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado
• Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda.
Horarios:
• Lunes a jueves: 08:00 am a 17:30 pm.
• Viernes: 08:00 16:30
Renta:
• $790.000 líquido.
Beneficios:
• Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido.
Requisitos:
• Nivel educacional/Título Técnico o Profesional: Administración de empresas o Secretariado.
• Experiencia anterior necesaria 1 año o más
• Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias: manejo del sistema office especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares.