Este puesto ayuda a proporcionar y mantener instalaciones que ofrezcan a los miembros de la Iglesia lugares donde puedan adorar, enseñar, aprender, orar juntos, hacer y renovar convenios, y recibir ordenanzas sagradas. Cada instalación de la Iglesia que se construya y/o mantenga debe:
- Proporcionar un ambiente espiritual para la adoración de los miembros.
- Proyectar una imagen de reverencia y dignidad dentro de la comunidad.
Esta posición asiste al Gerente de Instalaciones (Facilities Manager) para garantizar el mantenimiento oportuno de las instalaciones mediante el uso de procesos y estándares establecidos de mantenimiento, reparación y reemplazo, así como brindar apoyo administrativo al grupo de trabajo de Gestión de Instalaciones. Se trata de un puesto de apoyo de nivel senior como colaborador individual.
Responsibilities
35-45%
- Prepara solicitudes de compra.
- Recibe facturas y las concilia con las órdenes de compra, asegurando su exactitud e integridad.
- Garantiza el cumplimiento de los controles establecidos.
- Supervisa los conceptos facturados para verificar que cuenten con las aprobaciones correspondientes según los procesos definidos.
- Prepara cargas de pagos.
- Elabora informes financieros.
- Revisa estados de cuenta de tarjetas corporativas de compras.
- Lleva el seguimiento de todos los materiales y servicios para asegurar que hayan sido recibidos o ejecutados.
- Mantiene registros de pedidos pendientes.
- Administra archivos de Finanzas y Recursos Humanos.
- Cumple con requisitos e información relacionados con impuestos federales.
- Bajo la dirección del Facilities Manager, mantiene comunicación frecuente con proveedores y contratistas.
- Colabora en el establecimiento y registro de nuevos proveedores.
- Puede preparar contratos y verificar documentación de seguros.
30-40%
- Mantiene bases de datos informáticas, incluyendo:
- CNA
- Órdenes de Compra (Purchase Orders)
- Órdenes de Trabajo (Work Orders)
-
📌 Asistente de Pagos (Chile)
🏢 The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
📍 Chile
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