31 ago
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Empresa Mineria
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Santiago
31 ago
Empresa Mineria
Santiago
Relevante empresa de minería requiere incorporar a su equipo un(a) ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL.FUNCIONES:Brindar soporte ejecutivo, administrativo y organizacional a la Gerencia General, asegurando la coordinación de agendas, reuniones, viajes corporativos, eventos y actividades estratégicas.
Actuar como enlace entre la Gerencia General, la oficina corporativa y las distintas áreas de la organización, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos del negocio mediante una gestión oportuna, confidencial y de alta calidad.
Administrar y coordinar la agenda del Gerente General, organizando reuniones, citas, actividades corporativas y compromisos estratégicos.
Gestionar y coordinar reuniones presenciales y virtuales, asegurando disponibilidad de recursos y participantes.
Preparar documentación para reuniones de directorio, comités y encuentros corporativos.
Coordinación de Viajes Corporativos.
Gestionar reservas de vuelos, hoteles, transporte, visas, seguros y otros.
Elaborar itinerarios y coordinar la logística necesaria para el desarrollo de los viajes.
Coordinar actividades corporativas, eventos, capacitaciones, visitas ejecutivas y reuniones.
Mantener comunicación permanente con oficina central y otras áreas organización.
Elaborar informes, presentaciones ejecutivas, reportes y documentación corporativa.
Administrar correspondencia,
documentación confidencial, archivos físicos y digitales.
Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación de gestión.
Apoyar proyectos especiales y actividades administrativas requeridas por la organización.
Recibir y atender visitas, clientes, proveedores y representantes corporativos.
Gestionar información confidencial con responsabilidad y profesionalismo.REQUISITOS DEL CARGO:Deberá tener 4 años de experiencia en cargos asistencia ejecutiva o asistencia de gerencia.
(ideal haber trabajado en empresas de minería o similar)Experiencia comprobable en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.Experiencia en organización de eventos empresariales y atención a ejecutivos.ESTUDIOS:Técnico Profesional, Administración de Empresas, secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Ingeniería en Administración, carreras afines.CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:Manejo intermedio Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
Dominio Office: Word, PowerPoint, Outlook y Teams.Inglés avanzado, oral y escrito (se realizará entrevista Ingles) (requisito excluyente)Modalidad: Presencial 100%, L a J de 8.00 a 17:45, 1 hr colación, V de 8:00 a 13:00 hrs, Las condesSueldo entre $********* a $*********
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📌 Asistente De Gerencia General (Con Experiencia En El Cargo Para Las Condes) (Santiago)
🏢 Empresa Mineria
📍 Santiago