ManpowerGroup se encuentra en búsqueda de un a Asistente o Analista Administrativo de Operaciones para relevante empresa cliente vinculada al rubro publicitario y a la administración de soportes en vía pública.

La posición será responsable de controlar administrativamente los procesos de impresión, asignación, despacho e instalación de gráficas publicitarias a nivel nacional, manteniendo una coordinación permanente con el área comercial, proveedores, imprentas, contratistas y equipos internos.

Principales funciones

Recibir, revisar y organizar los requerimientos generados por los ejecutivos comerciales.
Coordinar la impresión de gráficas publicitarias con imprentas y proveedores externos.
Emitir y administrar órdenes de compra asociadas a servicios de impresión, instalación y operación.
Registrar y mantener actualizadas las órdenes de trabajo y tareas en el sistema comercial.
Asignar trabajos a contratistas de acuerdo con la región, disponibilidad y requerimientos de cada proyecto.
Realizar seguimiento a los procesos de impresión, despacho e instalación, verificando su ejecución dentro de los plazos comprometidos.
Coordinar con el encargado de bodega la recepción y distribución de telas y materiales hacia los contratistas.
Mantener comunicación permanente con proveedores y empresas de instalación ubicadas en distintas regiones del país.
Controlar la facturación de imprentas, contratistas y otros proveedores operacionales.
Verificar que las facturas cuenten con órdenes de compra, respaldos y aprobaciones correspondientes.
Mantener actualizado el estado de los trabajos asociados a una red de soportes publicitarios de alcance nacional.
Elaborar informes de facturación, trabajos ejecutados, órdenes pendientes y avances operacionales.
Preparar reportes para las áreas de Operaciones, Comercial y Contabilidad.
Detectar retrasos, inconsistencias o desviaciones,

gestionando oportunamente su regularización.




Mantener un control documental riguroso de los procesos y respaldos asociados a cada servicio.
Reportar directamente al Gerente de Operaciones.

Requisitos

Formación técnica en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística, Operaciones o carreras relacionadas.
Experiencia en funciones administrativas vinculadas con operaciones, compras, facturación, proveedores o coordinación de servicios.
Manejo de Excel nivel intermedio o intermedio avanzado.
Experiencia trabajando con tablas, filtros, cruces de información, bases de datos y reportes de seguimiento.
Conocimiento en emisión y control de órdenes de compra.
Experiencia realizando seguimiento a trabajos, servicios o requerimientos operacionales.
Manejo de sistemas ERP será valorada la experiencia con Laudus o plataformas similares.
Experiencia coordinando proveedores, imprentas, contratistas o servicios distribuidos geográficamente.
Capacidad para elaborar reportes y mantener respaldos documentales ordenados.
Deseable licencia de conducir clase B vigente.

Perfil buscado

Buscamos una persona dinámica, ágil y rigurosa, con capacidad para administrar múltiples requerimientos de manera simultánea y mantener un seguimiento detallado de cada trabajo. El cargo requiere organización, atención al detalle, tolerancia a la presión, iniciativa y comunicación efectiva con áreas comerciales, proveedores y contratistas.

La búsqueda está orientada a un perfil con fortalezas en control operativo, asignación de trabajos y administración de información.
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📌 Asistente Administrativo De Operaciones Santiago Licencia Clase B Deseable
🏢 Empresa reconocida
📍 Santiago