Brindar apoyo ejecutivo, administrativo, logístico y técnico a organización, coordinando la gestión diaria de los altos ejecutivos, asegurando el adecuado funcionamiento de las actividades institucionales, la administración de la agenda ejecutiva, la coordinación con distintos ejecutivos de la organización, y el cumplimiento oportuno de los requerimientos propios del gobierno corporativo de la Institución.
FUNCIONES PRINCIPALES
A. Gestión Ejecutiva
- Administrar la agenda institucional de autoridades.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Programar actividades oficiales.
- Gestionar convocatorias.
- Confirmar asistencia de participantes.
- Coordinar uso de salas para actividades y disponibilidad sala directorio.
- Preparar antecedentes para reuniones.
B. Organización de reuniones
- Coordinar coffee break.
- Gestionar catering cuando corresponda.
- Preparar salas.
- Verificar equipamiento audiovisual.
- Preparar documentación.
- Elaborar minutas de reunión.
c. Gestión Administrativa
- Gestionar compras menores relacionadas con:
- útiles de oficina
- insumos administrativos
- coffee break
- elementos protocolares
- reconocimientos
- coronas de flores
- presentes institucionales
- artículos requeridos por las autoridades
- Controlar inventario de insumos administrativos.