PROYECTO EN COMUNA DE QUINTERO: Cualificado Equivalente para desempeñarse como Responsable de Gestión Documental, encargado/a de administrar, controlar, organizar y realizar seguimiento a la documentación asociada al proyecto, asegurando su correcta trazabilidad, entrega, revisión y aprobación durante las distintas etapas de ejecución. El cargo podrá ser desempeñado por profesionales de distintas áreas, siempre que cumplan con los requisitos de formación y experiencia específica establecidos para el proyecto. Principales funciones

Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y control documental del proyecto.

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y realizar seguimiento de la documentación.

Controlar versiones, estados de revisión, aprobaciones y distribución de documentos.

Mantener registros documentales actualizados y asegurar la trazabilidad de la información.

Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión, aprobación o entrega.

Coordinar la entrega de documentación entre las distintas partes involucradas en el proyecto.

Mantener respaldos y registros de la documentación generada durante la ejecución del proyecto.





Preparar y mantener actualizados los registros necesarios para el cierre documental. Informar oportunamente cualquier situación que pueda afectar el avance o cumplimiento de los compromisos documentales del proyecto.

Requisitos

Estudios universitarios de al menos 4 años, sin exigencia de una profesión específica, pudiendo corresponder a áreas de ingeniería, administración, gestión, construcción, información, documentación u otras especialidades afines.

Se considerará como Cualificado Equivalente a quien, aun no perteneciendo a una profesión específica determinada por el proyecto, acredite la formación universitaria y experiencia requerida.

Más de 3 años de experiencia específica en control y gestión documental de proyectos similares.

Experiencia comprobable en control, seguimiento, organización, distribución y trazabilidad de documentación de proyectos.

Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión documental.

Capacidad de organización, seguimiento y control de grandes volúmenes de información.

Deseable experiencia en proyectos de construcción, infraestructura, ingeniería o similares.

📌 Responsable De Gestión Documental / Especialista En Control Documental Valparaíso
🏢 AGG
📍 Valparaíso