Importante institución de educación superior, ubicada en concepción a través de modalidad de empresa de servicios transitorios, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Académica para apoyar la gestión administrativa y académica de una de sus carreras, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y entregando una atención oportuna a estudiantes, docentes y comunidad universitaria.

Principales funciones

Apoyar la programación de actividades académicas y registrar información en el Sistema Académico Curricular.

Coordinar actividades y eventos de la carrera, gestionando los recursos, insumos y espacios necesarios.

Gestionar reservas de salas y auditorios, informando oportunamente cambios de horarios o suspensión de clases.

Apoyar en procesos administrativos y reunir antecedentes para la elaboración de contratos de académicos.

Brindar atención presencial, telefónica y por correo electrónico a estudiantes, docentes y público en general.

Administrar documentación, archivos y correspondencia de la carrera.

Apoyar en otras funciones administrativas solicitadas por la jefatura, relacionadas con el cargo.





Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas institucionales.

Perfil deseado

Requisitos:

Título de Secretaria Ejecutiva, Técnico en Administración, Asistente Ejecutivo o carrera afín.

Deseable experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, idealmente en instituciones de educación superior.

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) nivel intermedio.

Deseable experiencia en sistemas de gestión académica o plataformas administrativas.

Competencias

Destacado organización y planificación.

Orientación al servicio y atención al cliente.

Comunicación efectiva y cordial.

Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.

Proactividad e iniciativa.

Responsabilidad, confidencialidad y compromiso.

Trabajo en equipo.

Ofrecemos

Sueldo base: $600.000 bruto.

Más gratificación legal.

- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
- Secretariad

Sueldo: $600.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Académica (Chile)
🏢 Irade
📍 Chile