En NOIRLab Chile, parte de AURA (Association of Universities for Research in Astronomy), buscamos un(a) Asistente Administrativo/a para integrarse al equipo de Operaciones de Instalaciones y contribuir al funcionamiento seguro y productivo de infraestructura crítica que apoya proyectos astronómicos de clase mundial.

La posición de Asistente Administrativo/a del Departamento de Operaciones en Chile (CFOps) tiene como propósito proporcionar soporte administrativo crítico, asegurando que los procesos internos, la logística y el servicio al cliente, tanto interno como externo, cumplan con los estándares de desempeño, políticas y procedimientos de AURA y NSF NOIRLab.

Principales Responsabilidades

Gestión administrativa y documental

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Preparar, organizar, actualizar y archivar documentación técnica y administrativa del Departamento de CFOps.

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Apoyar en la revisión y elaboración de procedimientos de trabajo y bases técnicas para las distintas áreas del departamento.

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Utilizar los sistemas administrativos internos para generar requisiciones, solicitudes y cotizaciones.

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Realizar traducciones inglés-español y apoyar una comunicación fluida en ambos idiomas.

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Mantener actualizados los registros y bases de datos administrativas correspondientes.

Coordinación logística y apoyo operativo

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Coordinar agendas, reuniones, videoconferencias y viajes de trabajo para el equipo.

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Preparar minutas de reuniones y realizar seguimiento de los acuerdos y compromisos establecidos.

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Llevar el control administrativo de los sistemas que brindan soporte al departamento, incluyendo flota de vehículos, GPS y asistencia laboral, entre otros.

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Proporcionar apoyo bilingüe y asistencia administrativa directa a supervisores y equipos técnicos, según sea requerido.

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Coordinar actividades administrativas tanto en las oficinas de La Serena como en las instalaciones de montaña.

Control financiero, compras y contratos

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Apoyar la gestión de solicitudes de compra y realizar seguimiento

📌 Asistente Administrativo/a (La Serena)
🏢 AURA
📍 La Serena