En NOIRLab Chile, parte de AURA (Association of Universities for Research in Astronomy), buscamos un(a) Asistente Administrativo/a para integrarse al equipo de Operaciones de Instalaciones y contribuir al funcionamiento seguro y eficiente de infraestructura crítica que apoya proyectos astronómicos de clase mundial.

La posición de Asistente Administrativo/a del Departamento de Operaciones en Chile (CFOps) tiene como propósito proporcionar soporte administrativo crítico, asegurando que los procesos internos, la logística y el servicio al cliente, tanto interno como externo, cumplan con los estándares de desempeño, políticas y procedimientos de AURA y NSF NOIRLab.

Principales Responsabilidades

Gestión administrativa y documental

- Preparar, organizar, actualizar y archivar documentación técnica y administrativa del Departamento de CFOps.
- Apoyar en la revisión y elaboración de procedimientos de trabajo y bases técnicas para las distintas áreas del departamento.
- Utilizar los sistemas administrativos internos para generar requisiciones, solicitudes y cotizaciones.
- Realizar traducciones inglés-español y apoyar una comunicación fluida en ambos idiomas.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos administrativas correspondientes.

Coordinación logística y apoyo operativo

- Coordinar agendas, reuniones, videoconferencias y viajes de trabajo para el equipo.
- Preparar minutas de reuniones y realizar seguimiento de los acuerdos y compromisos establecidos.
- Llevar el control administrativo de los sistemas que brindan soporte al departamento, incluyendo flota de vehículos, GPS y asistencia laboral, entre otros.
- Proporcionar apoyo bilingüe y asistencia administrativa directa a supervisores y equipos técnicos, según sea requerido.
- Coordinar actividades administrativas tanto en las oficinas de La Serena como en las instalaciones de montaña.

Control financiero, compras y contratos

- Apoyar la gestión de solicitudes de compra y realizar seguimiento de los procesos de adquisición.
- Asistir en la administración y seguimiento de contratos de servicios externos.
- Realizar controles y seguimientos financieros mediante hojas de cálculo.




- Revisar facturas y documentación de respaldo asociada a compras y servicios.
- Mantener y actualizar la base de datos de proveedores.

Eficiencia y colaboración

- Participar en iniciativas orientadas al ahorro y optimización de costos.
- Apoyar la actualización de contenidos web relacionados con el departamento.
- Actuar como respaldo administrativo de otros miembros del equipo CFOps cuando sea necesario.
- Colaborar con otras áreas para asegurar la continuidad y eficiencia de los procesos administrativos.

Calificaciones Requeridas

- Título Técnico de Nivel Superior en Administración, Secretariado Bilingüe o una carrera afín.
- Experiencia demostrable en atención al cliente y gestión administrativa.
- Dominio intermedio de inglés y español, tanto escrito como hablado. Este requisito es excluyente.
- Manejo avanzado, a nivel usuario, de Google Workspace y Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Capacidad para organizar documentación, coordinar actividades y realizar seguimiento de múltiples tareas y compromisos.
- Habilidades de comunicación, orientación al servicio y capacidad para trabajar colaborativamente.
- Licencia de conducir clase B vigente.

Requisitos Adicionales

- Disponibilidad para trabajar bajo una modalidad mixta, combinando labores en oficinas de La Serena y visitas a instalaciones de montaña.
- Disponibilidad para desplazarse a instalaciones ubicadas hasta aproximadamente 2.700 metros sobre el nivel del mar.
- Capacidad para desempeñarse en las condiciones geográficas y ambientales propias de las instalaciones de montaña.
- Disponibilidad para cumplir con las siguientes jornadas:
- La Serena: lunes a viernes, de 08:30 a 17:30 horas.
- Instalaciones de montaña: lunes a viernes, de 08:30 a 16:30 horas.

Calificaciones Deseables





- Título competente en Ingeniería en Administración, Administración de Empresas o una carrera relacionada.
- Más de dos años de experiencia en cargos administrativos similares.
- Experiencia en procesos de compras, revisión de facturación, administración de contratos o seguimiento financiero.
- Experiencia en la preparación de procedimientos, documentación técnica o bases técnicas.
- Experiencia trabajando con equipos técnicos u operativos.
- Experiencia en conducción por caminos de alta montaña.
- Conocimiento de sistemas administrativos, plataformas de requisiciones o herramientas de gestión interna.

Requerimientos físicos del cargo

- Salud compatible con el trabajo en altitud geográfica hasta los 800 msnm.
- La posición requiere presencia en montaña y en La Serena, según la planificación del área.
- Movilidad, fuerza y destreza en brazos, manos y piernas para manipular herramientas y levantar o mover objetos de hasta 23 kg o más.
- Capacidad para desempeñar funciones en diferentes posiciones, incluyendo trabajo de pie, en movimiento, agachado o arrodillado.
- Aprobar examen preocupacional para trabajo en altura física.
- Visión cercana, adecuada percepción de profundidad y capacidad de ajuste visual.
- Capacidad auditiva y de comunicación suficiente para recibir instrucciones y responder adecuadamente en situaciones operativas y de emergencia.

¿Por qué unirte a nosotros?

AURA ofrece un excelente paquete de beneficios, una remuneración competitiva acorde a la experiencia y un entorno laboral altamente atractivo. Puedes encontrar más detalles sobre los beneficios en: Benefits by Location - Aura Human Resources.

Además, ofrecemos un entorno de trabajo multicultural y colaborativo, comprometido con la excelencia científica y operacional. Integrarte a nuestro equipo significa contribuir al éxito de proyectos astronómicos de relevancia mundial, dentro de una organización que valora la seguridad, la integridad y la mejora continua.

Las remuneraciones para los cargos contratados en Chile se ajustan a las condiciones del mercado laboral nacional y a las escalas salariales internas de AURA.

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📌 Asistente Administrativo/a (La Serena)
🏢 Association Of Universities For Research In Astronomy
📍 La Serena