Job Description: Empresa del área de la salud compuesta por personas apasionadas por brindar soluciones de Salud Integral y Bienestar a las personas, nos encontramos en búsqueda de Secretaria/o Administrativa Recepcionista por reemplazo de vacaciones, en nuestra sede de Machalí.
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y optimizado tanto a clientes internos como externos.
Principales Funciones
Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas, registrando y transmitiendo mensajes de manera oportuna y precisa.
Atender público presencialmente, orientando y derivando según corresponda.
Elaborar prefacturas y apoyar procesos administrativos asociados.
Recibir, despachar y archivar correspondencia física y digital.
Redactar cartas, informes y otros documentos solicitados.
Mantener archivos y documentación organizados y actualizados.
Realizar trámites y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina.
Administrar y rendir semanalmente fondos de caja chica.
Gestionar el stock de prácticos de oficina y materiales necesarios para la operación.
Brindar atención de calidad a clientes internos y externos.
Participar en capacitaciones, actividades organizacionales y proyectos de mejora continua.
Apoyar en otras funciones relacionadas con el cargo, según requerimientos de la jefatura.
Requisitos
Enseñanza Media Completa. Deseable formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia previa en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención de clientes.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Destacado redacción y comunicación interpersonal.
Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al servicio.
Disponibilidad para realizar trámites externos cuando sea requerido.