Administrativa – Recepcionista | Puerto Montt

Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista - Asistente Administrativo(a) para incorporarse a nuestro equipo, quien será responsable de brindar atención a colaboradores, visitas y proveedores, además de apoyar la gestión administrativa y operativa del sitio.

Principales funciones

- Atender recepción y canalizar consultas y requerimientos de colaboradores, visitas y proveedores, entregando una atención cualificado y orientada al servicio.
- Gestionar el control de accesos, incluyendo administración, préstamo, activación y desactivación de tarjetas.
- Administrar registros de visitas y correspondencia, asegurando su recepción, custodia, entrega y trazabilidad.
- Mantener actualizados registros operativos, tales como asistencia diaria y otros controles definidos.
- Coordinar servicios de courier y encomiendas, incluyendo generación de OT, etiquetado y seguimiento.
- Gestionar insumos de oficina, aseo y cafetería, realizando control de stock, inventarios y solicitudes de reposición.
- Apoyar la operación de salas de reuniones, preparando espacios y verificando equipamiento e insumos.
- Brindar apoyo logístico en reuniones y eventos, coordinando catering y otros requerimientos.
- Realizar rondas de verificación y checklist operativo del sitio, revisando luces, TV, ventanas, baños, cocina, aire acondicionado, salas de reuniones, sala IT, Open Space y condiciones generales.
- Verificar y reponer oportunamente insumos de cafetería, frutas, frutos secos y artículos de oficina.
- Coordinar y realizar seguimiento de servicios recurrentes, como control de plagas e higiene.
- Mantener registros, planillas de control, inventarios, solicitudes de compra y documentación de proveedores.




- Elaborar y mantener reportes periódicos de gestión operativa.

Requisitos

Enseñanza media completa.

Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín.

Experiencia de 1 a 2 años en cargos de recepción, atención de público o soporte administrativo (deseable).

Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

Experiencia en atención al cliente y comunicación efectiva.

Capacidad de organización y manejo de documentación y registros.

Experiencia o conocimientos en coordinación con proveedores y servicios.

Conocimientos básicos de control de inventarios y stock.

El cargo tendrá interacción permanente con:

- Colaboradores y usuarios internos.
- Visitas externas y proveedores.
- Áreas de Facilities, Administración, IT, Seguridad y Salud Ocupacional y RR.HH.
- Administración del edificio.
- Servicios externos de courier, taxis, catering, control de plagas e higiene.

Jornada laboral

Lunes a jueves: 08:30 a 17:00 hrs. Viernes: 08:30 a 15:30 hrs.

Colación: 1 hora diaria.

Renta: $32.000 líquidos diarios.

Condiciones de contratación

Modalidad: Contrato por empresa externa, en modalidad de reemplazo por vacaciones.

Lugar de trabajo

Puerto Montt

Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley N.º 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.

Si cuentas con experiencia en labores administrativas, atención de clientes y coordinación de servicios, y tienes disponibilidad para realizar este reemplazo, te invitamos a postular con nosotros.

📌 Recepcionista administrativo (Puerto Montt)
🏢 Grupo Tawa
📍 Puerto Montt