Nos encontramos en búsqueda de una Administrativa – Recepcionista para incorporarse al equipo de una significativo empresa especializada en la gestión y operación de instalaciones y servicios para distintos clientes.
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y de recepción, gestionar requerimientos de clientes y proveedores, y realizar el seguimiento de las actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
Principales funciones
- Atención de visitas y requerimientos de clientes.
- Recepción, control, organización y archivo de documentación.
- Control de ingresos y salidas durante la jornada laboral.
- Supervisión y seguimiento de las labores del personal de limpieza.
- Supervisión de las actividades diarias del equipo de limpieza.
- Supervisión de cafetería y reposición de insumos.
- Revisión y supervisión de la limpieza y orden de las salas de reuniones.
- Coordinación con proveedores frente a incidentes o requerimientos de la oficina.
- Revisión de documentación y seguimiento de procesos, asegurando su correcta ejecución.
- Apoyo en labores administrativas relacionadas con la operación de la oficina.
Requisitos
- Formación en Secretariado, Secretariado Contable, Técnico en Administración o carreras afines.
- Mínimo 5 años de experiencia en cargos administrativos, de recepción o similares.
- Conocimientos en gestión de subcontratos.
- Experiencia en facturas y órdenes de compra.
- Experiencia en compra y gestión de insumos.
- Experiencia en redacción de informes.
- Manejo de Microsoft Office / Suite 365.
- Deseable experiencia en atención de clientes y coordinación con proveedores.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Jornada y horario
Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, con 60 minutos de colación.
Condiciones de contratación
Modalidad: Contrato por empresa externa, en modalidad de reemplazo por vacaciones.
Periodo: Del 21 de septiembre al 2 de octubre.
Renta líquida: $343.000 por el período completo de reemplazo.
Lugar de trabajo
Iquique.
Inclusión
Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley N.º 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.
Si cuentas con experiencia en labores administrativas, atención de clientes y coordinación de servicios, y tienes disponibilidad para realizar este reemplazo, te invitamos a postular con nosotros.
📌 Recepcionista administrativo (Iquique)
🏢 Grupo Tawa
📍 Iquique
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