02 sep
|
Sunrise BG
|
Valparaíso
02 sep
Sunrise BG
Valparaíso
Empresa: Sunrise BG SpA
Ubicación: Calle Prat 750, Valparaíso, Región de Valparaíso, Chile
Puesto: Secretario de Dirección
Renta Ofrecida: CLP $1.720.000 líquidos mensuales
Modalidad: Presencial
Descripción del Puesto En Sunrise BG SpA nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección caracterizado/a por su alta discreción, excelencia operacional y capacidad de gestión ejecutiva para incorporarse a nuestras oficinas ubicadas en el polo financiero e histórico de Valparaíso, en Calle Prat.
El propósito fundamental del rol es brindar un soporte integral y continuo a la Dirección General, asegurando la administración impecable de la agenda ejecutiva, la fluidez en las comunicaciones estratégicas y la correcta coordinación de los compromisos institucionales de la empresa.
Responsabilidades Principales
- Administrar de manera integral la agenda ejecutiva de la Dirección General: programación de reuniones, gestión de prioridades y logística de viajes corporativos.
- Recepcionar, filtrar, redactar y resguardar correspondencia oficial, informes, actas de reuniones y presentaciones de alta confidencialidad.
- Organizar la logística de comités directivos, sesiones corporativas y eventos institucionales (preparación de información previa y seguimiento de acuerdos).
- Servir como canal de comunicación eficiente, claro y profesional entre la Dirección General, los líderes de área y las contrapartes externas.
- Llevar el control de gastos de la dirección, procesamiento de rendiciones de cuentas e informes de presupuesto del área.
- Clasificar,
actualizar y custodiar el archivo físico y digital de documentación estratégica y legal a cargo de la dirección.
- Coordinar la recepción de clientes V.I.P., socios comerciales y visitas institucionales con altos estándares de protocolo.
Requisitos e Idoneidad
- Formación: Título técnico superior o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en funciones de asistencia a gerencias generales, directores o alta dirección corporativa.
- Conocimientos requeridos:
- Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office / Google Workspace: agendamiento digital, correo corporativo, gestión de documentos y Excel).
- Impecable redacción corporativa, ortografía y expresión verbal.
- Nivel de inglés intermedio (deseable para coordinaciones ejecutivas o recepción de contactos internacionales).
- Habilidades clave: Riguroso sentido de la confidencialidad, anticipación, excelente presencia, diplomacia, resolución de problemas bajo presión y capacidad organizativa.
- Residencia: Disponibilidad para trabajar presencialmente en Calle Prat, Valparaíso.
Beneficios
- Renta competitiva: CLP $1.720.000 mensuales.
- Contrato laboral formal (plazo fijo con pase a indefinido según evaluación de desempeño).
- Estabilidad laboral en una estructura cualificado consolidada y de prestigio.
- Excelente ubicación central en el sector financiero de Valparaíso con fácil acceso a transporte público.
Sueldo: $1.720.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretario de Dirección (Valparaíso)
🏢 Sunrise BG
📍 Valparaíso