02 sep
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Brainfreeze
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Valparaíso
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Brainfreeze
Valparaíso
Empresa: Brainfreeze SpA
Ubicación: Av. Pedro Montt 1900, Valparaíso, Región de Valparaíso, Chile
Puesto: Secretario de Dirección
Renta Ofrecida: CLP $1.750.000 líquidos mensuales
Modalidad: Presencial
Descripción del Puesto En Brainfreeze SpA nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección altamente organizado/a, con criterio ejecutivo y un impecable nivel de discreción para incorporarse a nuestras oficinas de Valparaíso.
La persona seleccionada asumirá un rol clave en el soporte operativo y estratégico de la alta gerencia, siendo responsable de gestionar de manera fluida la agenda directiva, coordinar las comunicaciones internas y externas de la dirección y resguardar la eficiencia en el cumplimiento de los compromisos institucionales de la empresa.
Responsabilidades Principales
- Gestionar de forma integral la agenda ejecutiva de la Dirección General: programación de reuniones, compromisos oficiales y logística de traslados.
- Recepcionar, filtrar, redactar y canalizar correspondencia oficial, presentaciones ejecutivas y documentación de alta confidencialidad.
- Organizar y dar soporte logístico a comités directivos y reuniones de seguimiento (preparación de información previa, acta de acuerdos y seguimiento de tareas).
- Actuar como canal de comunicación eficiente y profesional entre la dirección, las jefaturas de área y las contrapartes externas de la organización.
- Administrar los gastos directivos,
procesar rendiciones de cuentas y controlar el presupuesto operativo del área.
- Clasificar, actualizar y resguardar el archivo documental, legal y corporativo a cargo de la dirección.
- Recibir y brindar atención protocolar a visitas ejecutivas, socios y clientes estratégicos.
Requisitos e Idoneidad
- Formación: Título técnico superior o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en funciones de asistencia a gerencias generales, directorios o alta dirección.
- Conocimientos requeridos:
- Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office / Google Workspace: agendamiento digital, correo corporativo, Excel e informes).
- Impecable redacción corporativa, ortografía y comunicación verbal.
- Nivel de inglés intermedio (deseable para gestión de contactos o visitas corporativas).
- Habilidades clave: Estricto sentido de la confidencialidad, anticipación, destacado presencia, resolución de problemas bajo presión y capacidad organizativa.
- Residencia: Disponibilidad para trabajar presencialmente en Av. Pedro Montt, Valparaíso.
Beneficios
- Renta competitiva: CLP $1.750.000 mensuales.
- Contrato laboral formal (plazo fijo con paso a indefinido según desempeño).
- Ubicación central y estratégica con excelente conectividad en Valparaíso.
- Integración a una estructura profesional sólida con grato ambiente de trabajo.
Sueldo: $1.750.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretario de Dirección (Valparaíso)
🏢 Brainfreeze
📍 Valparaíso