Empresa: Arab Horse SpA

Ubicación: Blanco 1150, Valparaíso, Región de Valparaíso, Chile

Puesto: Secretario de Dirección

Renta Ofrecida: CLP $1.740.000 líquidos mensuales

Modalidad: Presencial

Descripción del Puesto En Arab Horse SpA nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección caracterizado/a por su alta discreción, excelencia operacional y capacidad de gestión ejecutiva para incorporarse a nuestras oficinas centrales en el sector corporativo de Valparaíso.

El objetivo fundamental del rol es brindar un soporte integral, fluido y de alto nivel a la Dirección General de la compañía, gestionando la agenda ejecutiva, coordinando las comunicaciones estratégicas y asegurando el correcto desarrollo de los compromisos institucionales y operativos de la alta gerencia.

Responsabilidades Principales

- Administrar y optimizar la agenda de la Dirección General: priorización de reuniones, compromisos institucionales y viajes corporativos.
- Canalizar, filtrar y redactar correspondencia oficial, informes, minutas de reuniones y presentaciones ejecutivas de alta confidencialidad.
- Organizar la logística integral de sesiones de directorio, comités directivos y eventos corporativos (preparación de salas, soporte técnico, acta de acuerdos).
- Servir como nexo de comunicación oportuno y profesional entre la Dirección General, las distintas gerencias de área y contrapartes externas.
- Llevar el control de gastos de la dirección, procesamiento de rendiciones de cuentas y seguimiento de presupuestos asignados.
- Resguardar,



clasificar y mantener actualizado el archivo documental y contractual estratégico de la alta gerencia.
- Coordinar la recepción de clientes V.I.P., socios estratégicos y visitas institucionales con los más altos estándares de protocolo corporativo.

Requisitos e Idoneidad

- Formación: Título profesional o técnico superior en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 3 a 5 años desempeñándose en posiciones de asistencia a directorios, gerencias generales o alta dirección.
- Conocimientos requeridos:
- Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office / Google Workspace: manejo fluido de agendamiento digital, correo corporativo, Excel e inteligencia documental).
- Excelente ortografía, redacción ejecutiva y dotes de comunicación verbal.
- Nivel de inglés intermedio/avanzado (deseable para coordinaciones ejecutivas internacionales).
- Habilidades clave: Elevado sentido de la ética y confidencialidad, pensamiento anticipatorio, destacado presencia, diplomacia, resolución de problemas bajo presión y capacidad de organización impecable.
- Residencia: Disponibilidad para trabajar presencialmente en el sector de Calle Blanco, Valparaíso.

Beneficios

- Renta competitiva: CLP $1.740.000 mensuales.
- Contrato laboral formal (plazo fijo con pase a indefinido según evaluación de desempeño).
- Estabilidad en una organización consolidada en el sector financiero e histórico de Valparaíso.
- Equipamiento de trabajo completo y un contexto corporativo profesional y vibrante.

Sueldo: $1.740.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria de Dirección (Valparaíso)
🏢 Arab Horse
📍 Valparaíso