Encargado/a Unidad Administración y Servicios (Santiago)

Encargado/a Unidad Administración y Servicios (Santiago)

02 sep
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Banco Bci
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Santiago

02 sep

Banco Bci

Santiago

Analizar, gestionar, planificar, administrar, definir y diseñar los procesos vinculados a los servicios administrativos relacionados a las propiedades del Banco así como administrar los servicios generales asignados del área. Esto incluye: administración de contratos de arriendo, administrar servicios varios asociadas a la administración de propiedades, gastos comunes, sobretasa, venta de propiedades, finiquitos, boletas de garantías, gestión de servicio de reembolso corporativo, patentes, servicio de cafetería y cualquier otro servicio que se le asigne; esto con el fin de asegurar la mejor experiencia a nuestros clientes internos, alineados al Plan Estratégico de la Gerencia según corresponda.

En este rol tendrás la ocasión de:

Gestionar y administrar los procesos relacionados a la administración y servicios designados, como: contratos de arriendo, gastos comunes, plataforma de reembolsos, devolución y entrega de propiedades, patentes, cafetería, sobretasa, finiquitos y garantías, entre otros.
Apoyar en temas operativos para la materialización de ventas de propiedades del Banco.




Efectuar las gestión ante Servicio Impuesto Interno, relacionada a la administración de propiedades, contribuir en las declaraciones requeridas.
Controlar y auditar la familia de cuentas contables asignadas.
Coordinar, ejecutar y participar en el Plan de Devolución de Entrega de Propiedades, efectuando visita en terreno, traslado de mobiliario, trabajos de restitución, velando por el cumplimiento contractual.
Actualizar y normar los procesos que las normativas que tiene a cargo.
Fomentar y ejecutar Iniciativas de ahorros.
Identificar, controlar y mitigar el Riesgo y Fraude en los procesos y actividades.
Control estadístico de procesos.
Reportar cualquier situación que afecte o pueda afectar al Sistema de Gestión de Continuidad de Negocio.
Implementar metodología ISO 22301 Continuidad del Negocio en los procesos relacionados.
Participar en el proceso de licitación de servicio, confecci

📌 Encargado/a Unidad Administración y Servicios (Santiago)
🏢 Banco Bci
📍 Santiago

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