Empresa: Kasas Savunma SpA

Ubicación: Alameda 1845, Santiago, Región Metropolitana, Chile

Puesto: Gestor de Documentación y Archivo

Renta Ofrecida: CLP $1.670.000 líquidos mensuales

Modalidad: Presencial

Descripción del Puesto En Kasas Savunma SpA estamos en la búsqueda de un/a Gestor de Documentación y Archivo estructurado/a, meticuloso/a y con un alto sentido de la organización para incorporarse a nuestras oficinas centrales ubicadas sobre la céntrica Av. Libertador Bernardo O'Higgins (Alameda), en Santiago.

La persona seleccionada se encargará de administrar, organizar, resguardar y optimizar todo el acervo documental de la compañía (físico y digital), garantizando la estandarización de registros, la trazabilidad de la información y el cumplimiento riguroso de las normas de retención y confidencialidad de datos de la empresa.

Responsabilidades Principales

- Clasificar, codificar, catalogar y archivar adecuadamente los expedientes, contratos, documentos técnicos y contables de la organización.
- Implementar y mantener un sistema eficiente de trazabilidad y control de versiones para la documentación corporativa.
- Coordinar los procesos de digitalización, indexación y migración de documentos a los repositorios digitales de la empresa.
- Atender las solicitudes internas de préstamo, consulta y recuperación de expedientes de manera rápida y precisa.
- Realizar auditorías periódicas al inventario de archivo físico y digital para verificar el estado de conservación y orden de los documentos.




- Aplicar y velar por las políticas de seguridad de la información, acceso restringido y tablas de retención documental.
- Apoyar en la estandarización de formatos y procedimientos operativos estandarizados (SOPs) para la gestión de datos corporativos.

Requisitos e Idoneidad

- Formación: Título técnico o competente en Bibliotecología, Archivística, Administración de Empresas, Gestión Documental o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en posiciones dedicadas al control documental, administración de archivos o gestión de repositorios corporativos.
- Conocimientos requeridos:
- Experiencia en el manejo de plataformas de gestión documental (SharePoint, Google Drive Enterprise, Alfresco o sistemas ECM).
- Dominio intermedio de herramientas de ofimática (Microsoft Office: Excel, Word, PDF avanzado).
- Conocimientos de técnicas archivísticas, tablas de retención documental y seguridad de la información.
- Habilidades clave: Elevado rigor y atención al detalle, capacidad analítica, alto grado de confidencialidad, proactividad y excelente capacidad de organización.
- Residencia: Disponibilidad para trabajar presencialmente en Santiago Centro (sector Alameda).

Beneficios

- Renta competitiva: CLP $1.670.000 mensuales.
- Contrato laboral formal (plazo fijo con pase a indefinido según desempeño).
- Excelente conectividad a pasos de estaciones de Metro y locomoción colectiva por la Alameda.
- Estabilidad laboral en un entorno corporativo dinámico.

Sueldo: $1.670.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gestor de Documentación y Archivo (Santiago)
🏢 Kasas Savunma
📍 Santiago