Empresa: FA Creative Office SpA

Ubicación: Av. Vitacura 2939, Las Condes, Santiago, Región Metropolitana, Chile

Puesto: Gestor de Documentación y Archivo

Renta Ofrecida: CLP $1.680.000 líquidos mensuales

Modalidad: Presencial

Descripción del Puesto En FA Creative Office SpA nos encontramos en la búsqueda de un/a Gestor de Documentación y Archivo caracterizado/a por su rigurosidad, metodología y alta capacidad organizativa para incorporarse a nuestra sede corporativa en Las Condes.

El objetivo central del cargo es liderar la estructuración, salvaguarda y administración integral de los archivos físicos y digitales de la compañía, implementando flujos de trabajo eficientes que aseguren el acceso rápido, trazable y seguro a la documentación administrativa, legal y técnica de los proyectos.

Responsabilidades Principales

- Diseñar, estructurar y mantener el sistema de clasificación, archivo y gestión documental física y digital de la empresa.
- Recepcionar, codificar, catalogar e indexar expedientes, contratos, documentos tributarios e informes de proyectos.
- Coordinar la migración de archivos físicos a repositorios digitales centralizados mediante procesos de digitalización e indexación.
- Garantizar la trazabilidad, el control de versiones y el registro estricto de accesos y préstamos documentales.
- Velar por el cumplimiento de las políticas institucionales de confidencialidad, seguridad de la información y tablas de retención documental.




- Realizar auditorías periódicas a los inventarios de documentos para asegurar la integridad del repositorio corporativo.
- Asesorar y colaborar con las distintas áreas internas en la estandarización de formatos y procedimientos de archivo.

Requisitos e Idoneidad

- Formación: Título técnico o profesional en Gestión Documental, Bibliotecología, Archivística, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 2 a 4 años desempeñándose en gestión de repositorios documentales, control de proyectos o administración de archivos.
- Conocimientos técnicos requeridos:
- Dominio práctico de plataformas de gestión documental (SharePoint, Alfresco, Google Workspace Enterprise o sistemas ECM).
- Manejo intermedio/avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office: Excel para control de inventarios, Word y gestión de PDF).
- Conocimiento de criterios archivísticos, tablas de retención y protocolos de seguridad de la información.
- Habilidades principal: Elevada atención al detalle, capacidad organizativa, criterio de confidencialidad, proactividad y enfoque estructurado.
- Residencia: Disponibilidad para trabajar presencialmente en el sector corporativo de Las Condes (Av. Vitacura).

Beneficios

- Renta competitiva: CLP $1.680.000 mensuales.
- Contrato laboral formal (plazo fijo con pase a indefinido según evaluación de desempeño).
- Excelente entorno corporativo en el sector oriente de Santiago, con acceso a conectividad y servicios.
- Oportunidad de liderar y optimizar los estándares de gestión documental de la compañía.

Sueldo: $1.680.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gestor de Documentación y Archivo (Las Condes)
🏢 FA Creative Office
📍 Las Condes