Empresa: Bismib Technology SpA

Ubicación: Av. Vitacura 3520, Vitacura, Santiago, Región Metropolitana, Chile

Puesto: Gestor de Documentación y Archivo

Renta Ofrecida: CLP $1.690.000 líquidos mensuales

Modalidad: Presencial

Descripción del Puesto En Bismib Technology SpA buscamos un/a Gestor de Documentación y Archivo caracterizado/a por su rigor analítico, orden metodológico y alta responsabilidad estratégica para incorporarse a nuestras oficinas corporativas en Vitacura.

El objetivo central del puesto es liderar la administración, salvaguarda y actualización continua de los archivos físicos y digitales de la compañía, implementando flujos de trabajo eficientes que aseguren el acceso veloz, seguro y trazable a la documentación crítica para las operaciones del negocio.

Responsabilidades Principales

- Estructurar, organizar y mantener el sistema integral de archivo físico y digital de la organización.
- Catalogar, indexar y codificar contratos, informes técnicos, expedientes contables y documentos corporativos sensibles.
- Supervisar la migración de archivos físicos a repositorios digitales centralizados mediante procesos estandarizados de digitalización.
- Garantizar la trazabilidad y control estricto de accesos y préstamos documentales a las distintas áreas internas.
- Implementar y fiscalizar el cumplimiento de las políticas de retención, eliminación segura y confidencialidad de la información.
- Auditar periódicamente los inventarios de documentos para asegurar la integridad de la base de datos documental.




- Asesorar a los equipos operativos en la estandarización de formatos y procedimientos de registro de información.

Requisitos e Idoneidad

- Formación: Título técnico o profesional en Gestión Documental, Bibliotecología, Archivística, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 2 a 4 años en gestión de repositorios documentales, administración de archivos o control documental de proyectos.
- Conocimientos técnicos requeridos:
- Experiencia práctica en software de gestión documental (SharePoint, Alfresco, OpenText o entornos Google Workspace Enterprise).
- Dominio intermedio/avanzado de herramientas de ofimática (Excel para control de inventarios documentales, Word, software de gestión de PDF).
- Manejo de principios archivísticos, tablas de retención y protocolos de ciberseguridad documental básica.
- Habilidades clave: Meticulosidad, capacidad de organización de alto nivel, sentido ético y de confidencialidad, pensamiento lógico y orientación a procesos.
- Residencia: Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en la comuna de Vitacura.

Beneficios

- Renta competitiva: CLP $1.690.000 mensuales.
- Contrato de trabajo formal (plazo fijo con paso a indefinido según evaluación).
- Entorno de trabajo moderno y profesional en el sector oriente de Santiago.
- Estabilidad laboral e integración a un equipo corporativo en constante crecimiento.

Sueldo: $1.690.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gestor de Documentación y Archivo (Vitacura)
🏢 Bismib Technology
📍 Vitacura