Administrativa Recepcionista Puerto Montt
Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista Asistente Administrativoa para incorporarse a nuestro equipo, quien será responsable de brindar atención a colaboradores, visitas y proveedores, además de apoyar la gestión administrativa y operativa del sitio.
Principales funciones
Atender recepción y canalizar consultas y requerimientos de colaboradores, visitas y proveedores, entregando una atención cualificado y orientada al servicio.
Gestionar el control de accesos, incluyendo administración, préstamo, activación y desactivación de tarjetas.
Administrar registros de visitas y correspondencia, asegurando su recepción, custodia, entrega y trazabilidad.
Mantener actualizados registros operativos, tales como asistencia diaria y otros controles definidos.
Coordinar servicios de courier y encomiendas, incluyendo generación de OT, etiquetado y seguimiento.
Gestionar insumos de oficina, aseo y cafetería, realizando control de stock, inventarios y solicitudes de reposición.
Apoyar la operación de salas de reuniones, preparando espacios y verificando equipamiento e insumos.
Brindar apoyo logístico en reuniones y eventos, coordinando catering y otros requerimientos.
Realizar rondas de verificación y checklist operativo del sitio, revisando luces, TV, ventanas, baños, cocina, aire acondicionado, salas de reuniones, sala IT, Open Space y condiciones generales.
Verificar y reponer oportunamente insumos de cafetería, frutas, frutos secos y artículos de oficina.
Coordinar y realizar seguimiento de servicios recurrentes, como control de plagas e higiene.
Mantener registros, planillas de control, inventarios, solicitudes de compra y documentación de proveedores.
Elaborar y mantener reportes periódicos de gestión operativa.
Requisitos
Enseñanza media completa.




Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín.
Experiencia de 1 a 2 años en cargos de recepción, atención de público o soporte administrativo deseable.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Experiencia en atención al cliente y comunicación efectiva.
Capacidad de organización y manejo de documentación y registros.
Experiencia o conocimientos en coordinación con proveedores y servicios.
Conocimientos básicos de control de inventarios y stock.
El cargo tendrá interacción permanente con
Colaboradores y usuarios internos.
Visitas externas y proveedores.
Áreas de Facilities, Administración, IT, Seguridad y Salud Ocupacional y RR.HH.
Administración del edificio.
Servicios externos de courier, taxis, catering, control de plagas e higiene.
Jornada laboral
Lunes a jueves 0830 a 1700 hrs. Viernes 0830 a 1530 hrs.
Colación 1 hora diaria.
Renta 32.000 líquidos diarios.
Condiciones de contratación

Modalidad Contrato por empresa externa, en modalidad de reemplazo por vacaciones.
Lugar de trabajo
Puerto Montt

Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley N. 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.
Si cuentas con experiencia en labores administrativas, atención de clientes y coordinación de servicios, y tienes disponibilidad para realizar este reemplazo, te invitamos a postular con nosotros.
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📌 Recepcionista administrativo (Puerto Montt)
🏢 Grupo Tawa
📍 Puerto Montt