En Manpower Chile nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa Bilinge para desempeñarse en modalidad de reemplazo pre y postnatal en una importante compañía ubicada en Las Condes, Santiago.

Buscamos una profesional organizada, resolutiva y con alto nivel de confidencialidad, capaz de gestionar integralmente la administración de oficina y brindar apoyo directo a la alta gerencia. El cargo requiere desenvolverse en un entorno multicultural y apoyar diversos procesos administrativos asociados a ejecutivos extranjeros en Chile.

Objetivo del cargo

Gestionar y coordinar los procesos administrativos de la oficina, brindando soporte directo al CEO, COO, CFO y equipo gerencial, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades administrativas, atención de visitantes, relación con proveedores y gestión de documentación. Asimismo, será responsable de apoyar los procesos necesarios para la instalación y permanencia de ejecutivos extranjeros en Chile.

Principales funciones

Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al CEO, COO, CFO y demás gerentes de la compañía.
Gestionar las actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
Coordinar agendas, requerimientos, documentación y otras necesidades de la alta gerencia.
Recibir y orientar a visitantes, gestionar llamadas, correspondencia y atención de público.
Administrar suministros de oficina y coordinar servicios de mantenimiento, limpieza, impresoras y otros proveedores.
Gestionar sistemas de acceso al edificio y dependencias de la compañía.
Mantener comunicación con la administración del edificio y gestionar requerimientos asociados a las instalaciones.
Procesar facturas, solicitudes de pago y documentación asociada a proveedores.
Administrar la caja chica y mantener un registro y control de los gastos realizados.




Gestionar contratos de servicios, renovaciones, cancelaciones y pagos a proveedores.
Preparar reportes mensuales de vacaciones y mantener actualizados los registros correspondientes.
Apoyar procesos administrativos relacionados con beneficios de los colaboradores.
Gestionar licencias médicas mediante IMED.
Coordinar licencias Microsoft, equipos computacionales y creación o gestión de correos corporativos.
Gestionar documentación que requiera notarización, apostilla y o traducción oficial.
Apoyar trámites ante la Embajada de Corea, Ministerio de Relaciones Exteriores y otras instituciones.
Coordinar procesos de instalación de ejecutivos extranjeros en Chile, incluyendo visas, RUT, arriendo de viviendas, cuentas bancarias, licencias de conducir, Isapre y otros trámites administrativos.
Coordinar reservas de vuelos, alojamiento, arriendo de vehículos y traslados.
Administrar aspectos relacionados con vehículos corporativos, documentación, seguros y kilometraje.
Actuar como apoyo de comunicación y traducción cuando sea requerido en coordinaciones con ejecutivos, proveedores u otras partes externas.
Manejar de manera estrictamente confidencial la información corporativa, administrativa y personal a la que tenga acceso.

Requisitos

Formación Técnica o Cualificado en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.
Experiencia previa como Secretaria Bilinge, Asistente de Gerencia, Executive Assistant,



Asistente Administrativa o cargos similares.
Experiencia brindando apoyo directo a gerencias y o altos ejecutivos.
Inglés avanzado, con capacidad para comunicarse de manera oral y escrita en contextos laborales.
Experiencia en gestión administrativa de oficina, proveedores, facturas y documentación.
Manejo de Microsoft Office y herramientas computacionales.
Alta capacidad de organización, planificación y resolución de requerimientos.
Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Las Condes.

Requisitos deseables

Experiencia trabajando en empresas multinacionales o ambientes multiculturales.
Experiencia apoyando a ejecutivos extranjeros.
Conocimiento o experiencia en trámites de visas, extranjería, apostillas y documentación internacional.
Experiencia gestionando viajes corporativos y coordinación con proveedores.
Conocimiento de procesos administrativos de Recursos Humanos.

Condiciones

Lugar de trabajo Las Condes, Santiago.
Jornada 5x2 presencial.
Lunes a jueves 0800 a 1730 hrs.
Viernes 0800 a 1530 hrs.
Renta líquida 1.000.000.
Modalidad Reemplazo pre y postnatal.
Contrato bajo modalidad de Servicios Transitorios, a través de Manpower Chile.
Contrato con renovación mensual según desempeño y continuidad del reemplazo.
La empresa proporciona EPP y ropa de trabajo.
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📌 Secretaria Administrativa con manejo de inglés Reemplazo 1.000.000 Las Condes
🏢 Manpower Chile
📍 Las Condes