Relevante empresa nacional dedicada a la producción, distribución y venta de productos descartables se encuentra en búsqueda de un a Adminstrativo de Despacho para comuna de Quilicura.

Objetivo del cargo

Apoyar en el proceso de planeación y control que garantice el despacho de productos en tiempo y forma a las Sucursales y a los Clientes de manera segura y eficiente. Realizar el programa de requerimientos y despachos de acuerdo con las Órdenes de Compra de las Sucursales y de los Clientes para programar los embarques en base a la disponibilidad a la frecuencia de surtimiento necesario y a los requerimientos solicitados, para poder maximizar la utilización de los vehículos y así y optimizar los costos.

Se debe asegurar que se realicen despachos perfectos en cantidad y calidad, y que corresponda con las guías de envío generadas, cumpliendo con el indicador OTIF ON TIMEIN FULL y satisfacer el nivel de servicio requerido por los clientes externos e internos.

Certificar que las diferencias de despacho se eliminen en un 100.

Verificar que la calidad de los productos sea la requerida para su despacho.

Apoyar que el vehículo cumpla con el porcentaje de ocupación optimo establecido.

Se debe asegurar que la cantidad de los productos físicos y las guías correspondan al 100.

Validar que los procesos de despacho se cumplan de acuerdo con las normas establecidas por el jefe de bodega y políticas de la compañía.

Principales funciones

De Despacho
aGenerar MRP para sucursales para días de carga asignados a cada una. Donde se debe considerar el Número de Orden de Compra y el desglose del producto y su cantidad para poder preparar el despacho.
bRecibir la Orden de Compra y la Preventa y definir el vehículo a utilizar en cada despacho.
cRealizar Facturación de camionetas de reparto a Granel.
dEntregar a los conductores copia impresa del Packing List, la Orden de Compra y la Hoja de Ruta correspondiente a sus pedidos a entregar en ese día.




eRealizar Facturación de Pallet para los Clientes de Reparto.
fRellenar documento de salida para ser entregados a los choferes y estos puedan revisar sus pedidos, los validen y los ordenen para cargarlos en orden de cómo van a ser entregados.
gApoyar en el proceso operativo de supervisión de la validación de los pedidos con los choferes y su carga a las camionetas.
hRendir facturas de Clientes y de Pallets a Tesorería entregando los documentos de entrega y la cobranza realizada en el día
iRevisar los reclamos de las sucursales por las diferencias en los despachos.
jAnalizar la situación real utilizando la grabación realizada del armado y certificación de los pallets del pedido reclamado tomado por las cámaras.
kTomar la decisión de aceptar o rechazar los reclamos recibidos y buscar la causa raíz y las acciones correctivas de los problemas encontrados en cada reclamo para evitar la recurrencia de ese problema.
lRealizar la actualización del control de reclamos con toda la historia de cada caso.
mNotificar el resultado de cada reclamo a la brevedad tanto a la sucursal como a los involucrados en Casa Matriz.
nDar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas definidas.

De Métricas
oCumplir la realización del MRP diario
pReducir a 0 la cantidad de diferencias de despacho

De Habilidades
qSer organizado, disciplinado y metódico en la revisión de los planes y enfocado al detalle
rControl de la documentación y entrega de ella a los choferes de reparto
sApoyo con el MRP para planear de manera eficiente los Despachos diarios de los Productos
tValidar los reclamos de las sucrusales y asignar la responsabilidad y las acciones correctivas de estos

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