Encargado/a de Control de Documentos (Control Dcocument)
Descripción del Puesto
Buscamos un/a Encargado/a de Control de Documentos calificado/a para integrarse al equipo de la Oficina Técnica en terreno. El objetivo principal del cargo es planificar, dirigir y gestionar el proceso de recepción, registro, archivo, trazabilidad y despacho de toda la documentación técnica e institucional que ingresa o se genera en el proyecto.
El profesional asumirá un rol técnico-táctico principal, responsabilizándose de mantener el control absoluto sobre los reportes de la obra, los estados de pago y la entrega de protocolos de aseguramiento de calidad, garantizando que el flujo de información cumpla fielmente con los estándares normativos de la compañía y los requisitos del mandante.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Control de Informes y Reportabilidad: Controlar de forma rigurosa los reportes diarios, informes semanales e informes mensuales de control de avance referentes al proyecto.
- Gestión Financiera de Estados de Pago: Controlar,



organizar y ejecutar el procesamiento técnico y el seguimiento de los estados de pago correspondientes al periodo contractual de la obra.
- Trazabilidad y Control de Calidad: Gestionar y asegurar el cumplimiento de la entrega de protocolos técnicos y realizar el seguimiento continuo de su estatus ante el mandante.
- Administración del Sistema de Gestión Documental: Identificar los cambios y estado actual de los documentos derivados del Sistema de Gestión de Calidad, asegurando que las versiones vigentes se encuentren disponibles en terreno y previniendo el uso inadvertido de documentos obsoletos.
- Clasificación y Respaldo Técnico: Revisar, clasificar, archivar y respaldar los registros técnicos, actas de comités de calidad, y controlar la distribución de la documentación de origen externo.
- Apoyo Administrativo en Obra: En proyectos de menor duración, apoyar en el control de asistencia del personal (atrasos, inasistencias, horas extraordinar

📌 Encargado Control Documentos (Calama)
🏢 Ecora
📍 Calama