### 2. OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Recursos Humanos, colaborando en los procesos relacionados con contratación, documentación laboral, control de asistencia, remuneraciones, licencias médicas, vacaciones, beneficios, desvinculaciones y atención de trabajadores.El cargo deberá mantener actualizada y ordenada la documentación del personal, entregar información oportuna a la jefatura y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa laboral vigente.---

### 3. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

#### A. Gestión documental de trabajadores

- Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores.
- Recopilar y revisar documentación necesaria para la contratación de personal.
- Preparar antecedentes para contratos de trabajo, anexos y documentos laborales.
- Mantener registro actualizado de contratos, anexos, certificados y documentación asociada.
- Gestionar la firma y archivo de documentación laboral.
- Mantener respaldo digital de la documentación de cada trabajador.
- Informar oportunamente a la jefatura sobre documentación pendiente o vencida.

#### B. Procesos de contratación e incorporación
- Apoyar el proceso administrativo de ingreso de nuevos trabajadores.
- Solicitar antecedentes personales y laborales necesarios para la contratación.
- Coordinar la entrega de documentación de ingreso.
- Apoyar la preparación de contratos y anexos de trabajo.
- Coordinar la incorporación de trabajadores destinados a obras y proyectos.
- Gestionar documentación requerida para el ingreso de trabajadores a instalaciones de clientes o faenas.

#### C. Control de asistencia
- Mantener actualizado el control de asistencia de los trabajadores.
- Revisar registros de asistencia, atrasos, inasistencias y horas extraordinarias.
- Recopilar información de asistencia proveniente de las distintas obras.
- Informar inconsistencias o situaciones pendientes de regularización.
- Apoyar la preparación de antecedentes para el proceso de remuneraciones.
- Mantener respaldo de los registros de asistencia y autorizaciones correspondientes.

#### D. Apoyo al proceso de remuneraciones
- Recopilar información necesaria para la elaboración de remuneraciones.
- Informar novedades mensuales: bonos, descuentos, anticipos, horas extraordinarias, viáticos, préstamos y otros conceptos.
- Revisar antecedentes antes de su envío al responsable de remuneraciones.
- Mantener registros de anticipos, préstamos y descuentos autorizados.
- Apoyar la entrega de liquidaciones de sueldo a los trabajadores.
- Atender consultas básicas relacionadas con remuneraciones y derivar aquellas que requieran revisión de la jefatura.

#### E. Licencias médicas, permisos y vacaciones
- Recibir y registrar licencias médicas y permisos de los trabajadores.
- Mantener control de vacaciones y días pendientes.
- Apoyar la coordinación y registro de solicitudes de vacaciones.
- Mantener actualizada la información de ausencias y permisos.




- Informar oportunamente a la jefatura respecto de situaciones que puedan afectar la continuidad operacional.

#### F. Desvinculaciones
- Apoyar administrativamente los procesos de término de relación laboral.
- Recopilar antecedentes necesarios para la preparación de finiquitos.
- Coordinar la devolución de equipos, herramientas, EPP, credenciales y otros bienes de la empresa cuando corresponda.
- Mantener registro de trabajadores desvinculados.
- Apoyar la entrega y archivo de documentación de término de contrato.

#### G. Atención y apoyo a trabajadores
- Atender consultas de los trabajadores relacionadas con documentación, contratos, remuneraciones, vacaciones, permisos y otros asuntos administrativos.
- Orientar a los trabajadores respecto de los procedimientos internos.
- Mantener una comunicación respetuosa, clara y confidencial.
- Derivar a la jefatura aquellas situaciones que requieran resolución o autorización.

#### H. Gestión de personal en obras
- Mantener actualizada la nómina de trabajadores asignados a cada obra o proyecto.
- Apoyar el control de documentación requerida para el ingreso a faenas.
- Coordinar con supervisores y encargados de obra la información relacionada con el personal.
- Mantener registros de ingresos, salidas, cambios de obra y movimientos de trabajadores.
- Apoyar la recopilación de información administrativa proveniente de terreno.

#### I. Apoyo administrativo al área de RRHH
- Elaborar reportes y planillas de control solicitadas por la jefatura.
- Mantener actualizadas bases de datos de trabajadores.
- Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.
- Preparar información para fiscalizaciones o requerimientos de organismos competentes.
- Mantener orden y confidencialidad de toda la información del personal.
- Realizar otras labores administrativas propias del área de Recursos Humanos que sean solicitadas por su jefatura.

---

### 4. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

El Asistente de Recursos Humanos será responsable de:
- Mantener información del personal actualizada y ordenada.
- Resguardar la confidencialidad de los antecedentes de los trabajadores.
- Cumplir los procedimientos internos establecidos por la empresa.
- Entregar información correcta y oportuna a la jefatura.
- Mantener respaldo de la documentación gestionada.
- Informar oportunamente errores, inconsistencias o situaciones que puedan generar riesgos administrativos o laborales.
- Cumplir con los plazos establecidos para cada proceso.

---

### 5. RELACIONES INTERNAS

El cargo mantiene relación principalmente con:

- Jefatura de Recursos Humanos.
- Gerencia y Administración.
- Área de Finanzas y Contabilidad.
- Prevención de Riesgos.
- Supervisores y encargados de obra.
- Encargados de Bodega y Logística.
- Trabajadores de la empresa.





### 6. RELACIONES EXTERNAS

Cuando corresponda y previa coordinación con su jefatura:
- Mutualidad.
- Organismos previsionales.
- Instituciones relacionadas con incentivos de trabajadores.
- Clientes y empresas mandantes respecto de documentación de personal.
- Proveedores de servicios relacionados con Recursos Humanos.

---

### 7. REQUISITOS DEL CARGO

- *Formación:**
- Técnico en Administración de Recursos Humanos, Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
- *Experiencia:**
- Deseable experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas de Recursos Humanos.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, servicios, maquinaria o con personal distribuido en distintas obras.
- *Conocimientos deseables:**
- Legislación laboral chilena básica.
- Contratos y documentación laboral.
- Control de asistencia.
- Remuneraciones.
- Manejo de licencias médicas y vacaciones.
- Excel y herramientas Office.
- Manejo de plataformas administrativas y de Recursos Humanos.
- Gestión documental.

---

### 8. COMPETENCIAS DEL CARGO

- Orden y organización.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Proactividad.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Orientación al cumplimiento de plazos.
- Buen trato y disposición para atender trabajadores.

---

### 9. INDICADORES DE DESEMPEÑO

El desempeño podrá ser evaluado considerando, entre otros, los siguientes aspectos:
- Porcentaje de documentación de trabajadores correctamente actualizada.
- Cumplimiento de plazos administrativos.
- Nivel de errores en información enviada a remuneraciones.
- Cumplimiento del control documental de trabajadores.
- Actualización de registros de asistencia, vacaciones y permisos.
- Tiempo de respuesta a solicitudes internas.
- Orden y trazabilidad de las carpetas del personal.
- Cumplimiento de procedimientos internos del área.

---

### 10. CONFIDENCIALIDAD

El trabajador deberá mantener estricta confidencialidad respecto de toda información a la que tenga acceso producto de sus funciones, especialmente aquella relacionada con remuneraciones, contratos, antecedentes personales, información laboral y documentación interna de los trabajadores y de la empresa.No podrá divulgar, compartir, copiar o utilizar dicha información para fines distintos de aquellos propios de su cargo y deberá cumplir las instrucciones y políticas internas de seguridad y protección de información establecidas por la empresa.---

11. PERFIL ESPERADO

Se busca una persona **ordenada, responsable, proactiva y metódica**, con capacidad para trabajar con altos volúmenes de documentación y atender requerimientos de trabajadores y distintas áreas de la empresa.Debe demostrar criterio, confidencialidad y capacidad para detectar inconsistencias antes de que estas generen problemas administrativos o laborales, manteniendo una comunicación permanente con su jefatura.

📌 ASISTENTE RRHH (Chile)
🏢 ETDH CHILE
📍 Chile