Analista de Registro y Control de Contratos – Part Time Remoto

En Activos Chile nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista de Registro y Control de Contratos para desempeñarse en modalidad part time y remota.

Importante: el cargo requiere asistir presencialmente a una entrevista y capacitación/inducción previa al inicio de funciones, en Santiago, sector Metro Tobalaba.

Misión del cargo

Asegurar el correcto seguimiento de los procesos administrativos asociados al ingreso y habilitación de trabajadores, verificando la consistencia de la información entre contratos, sistemas ERP, plataformas de Recursos Humanos y registros internos.

La persona será responsable de detectar oportunamente diferencias, omisiones o inconsistencias, generar las alertas correspondientes y realizar seguimiento hasta la regularización y cierre de cada caso.

Principales funciones

- Monitorear el estado de enrolamiento, registro y habilitación de trabajadores en los sistemas de la empresa.
- Realizar seguimiento a contratos pendientes de elaboración, firma, validación o carga.
- Verificar que los trabajadores con contrato elaborado o firmado se encuentren correctamente registrados en las plataformas correspondientes.
- Cruzar información entre distintas bases de datos utilizando RUT, nombre, cliente, centro de costo, cargo, fecha de ingreso y otros campos de control.
- Detectar registros duplicados, información incompleta, diferencias entre sistemas, errores de digitación o trabajadores pendientes de habilitación.
- Gestionar alertas con las áreas de Reclutamiento, Contratación, Operaciones, Control de Asistencia, Remuneraciones y otras áreas involucradas.
- Mantener actualizado el registro de incidencias y realizar seguimiento hasta el cierre de cada caso.
- Elaborar reportes diarios y semanales sobre contratos, registros, observaciones y casos pendientes.
- Preparar una entrega de turno clara, asegurando la trazabilidad de las gestiones realizadas, prioridades y pendientes.
- Resguardar la confidencialidad de la información personal,



contractual y laboral.
- Proponer mejoras en los controles, reportes y procedimientos administrativos.

Jornada de trabajo

Turno AM

Sábados y domingos: 06:30 a 17:00 horas.

Turno PM

Sábados y domingos: 13:00 a 23:00 horas.

Festivos:

Se mantiene el mismo horario correspondiente al turno AM o PM asignado.

Se requiere disponibilidad para desempeñarse en cualquiera de los turnos establecidos.

Renta y incentivos

Sueldo base líquido: $236.000 mensuales.

Adicionalmente, se consideran los siguientes beneficios:

- $14.500 líquidos por concepto de desgaste de materiales y uso de PC y celular.
- Bono de incentivo: $20.000 líquidos, sujeto al cumplimiento de las condiciones establecidas para el cargo.

Renta líquida mensual considerando los beneficios indicados: hasta $270.500 líquidos.

Requisitos

- Título Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.
- Al menos 1 año de experiencia en administración de personal, contratación, control documental o funciones administrativas de Recursos Humanos.
- Manejo de ERP, software o plataformas de gestión de Recursos Humanos, administración de personal o control de asistencia.
- Excel nivel intermedio.
- Disponibilidad para desempeñarse en cualquiera de los turnos establecidos.
- Perfil analítico, organizado, responsable y orientado al detalle.
- Capacidad para realizar seguimiento de múltiples casos y mantener información actualizada.

Importante

Se requiere disponibilidad para asistir a una capacitación/inducción presencial previa al inicio de funciones, en Santiago, sector Metro Tobalaba.

Si buscas una oportunidad para desarrollar tu experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos y cuentas con un perfil analítico, organizado y orientado al detalle, ¡te invitamos a postular y ser parte de Activos Chile!

Inclusión y Diversidad

En el marco de la Ley N.º 21.015, en Activos Chile promovemos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Valoramos a cada persona y creemos que los equipos diversos generan mejores resultados.

📌 Analista de Registro y Control de Contratos – Part Time Remoto Santiago
🏢 Activos Chile
📍 Santiago