Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestra Línea de Trauma.
Su principal misión será brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando una gestión optimizado de los procesos relacionados con la recepción, coordinación y seguimiento de pedidos, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de servicio y objetivos de la organización.Buscamos una persona organizada, metódica, proactiva y con orientación al detalle, capaz de trabajar en equipo y mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos.1.
Principales funciones:Recepcionar, registrar y coordinar solicitudes de pedidos.Gestionar el agendamiento y seguimiento de requerimientos.Validar información y coordinar con las distintas áreas involucradas para asegurar una correcta gestión de los pedidos.Mantener comunicación permanente con clientes y equipo comercial respecto al estado de los despachos.Apoyar en la revisión de disponibilidad de productos y coordinar requerimientos adicionales cuando corresponda.Gestionar el ingreso de información en los sistemas internos para la preparación y despacho de pedidos.Elaborar y enviar cotizaciones de acuerdo con los lineamientos comerciales establecidos.Apoyar en el registro de consumos de pacientes para su posterior proceso de facturación.Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos del área.Colaborar en el cumplimiento de los procedimientos y estándares internos.2.
Requisitos:Enseñanza Media Completa o formación técnico-profesional afín al cargo.Deseable experiencia de hasta 1 año en cargos administrativos o de atención a clientes.Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión (ERP).3.Competencias:Organización y planificación.Orientación al detalle.Comunicación efectiva.Trabajo en equipo.Resolución de problemas.Gestión del tiempo.Capacidad para gestionar documentación y procesos administrativos.4.
Modalidad: Presencial en nuestra sucursal de Quilicura.
/ Horarios: Lunes-miercoles-viernes; ***** a ***** hrs , Martes-Jueves ***** a 18:00 hrs.5.
sueldo Líquido mensual: Plazo Fijo: $******* / Indefinido: $********.
Plazos: 1 contrato inicial / renovación por dos meses / indefinido.
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📌 Asistente Administrativo Línea Trauma (Santiago)
🏢 Medcorp
📍 Santiago