Identificación del Cargo

- Cargo: Asistente Administrativo
- Área: Administración
- Jefatura Directa: Administrador / Gerente General
- Lugar de Trabajo: Oficina Administrativa
- Jornada: 25 horas semanales

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo y operacional a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo de la documentación, el control de registros y la coordinación de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Funciones Principales

- Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
- Elaborar, recepcionar y distribuir documentos, informes y correspondencia.
- Realizar el control y seguimiento de asistencia, licencias, vacaciones y documentación del personal.
- Apoyar en procesos de facturación, órdenes de compra y control de proveedores.
- Coordinar reuniones, capacitaciones y actividades administrativas.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y público en general.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
- Gestionar la documentación requerida por clientes y organismos externos.
- Apoyar en la elaboración de reportes de gestión y presentaciones.
- Cumplir con las políticas de seguridad,



salud ocupacional y medio ambiente de la empresa.

Requisitos del Cargo

- Formación Académica: Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia: Deseable mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos.
- Conocimientos Técnicos: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Manejo de documentación laboral y administrativa. Conocimientos básicos de legislación laboral y gestión documental.

Competencias

- Organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al cliente interno.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Confidencialidad y responsabilidad.

Responsabilidades

- Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
- Resguardar la documentación y registros administrativos.
- Cumplir con los procedimientos internos y normativa vigente.

Indicadores de Desempeño

- Cumplimiento de plazos administrativos.
- Actualización oportuna de registros y documentación.
- Nivel de satisfacción de clientes internos.
- Número de observaciones o errores administrativos detectados.

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📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO PART TIME (Chile)
🏢 TELMIN INGENIERIA
📍 Chile