Relevante organización vinculada al ámbito social se encuentra en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para incorporarse a su equipo en Santiago, bajo modalidad de reemplazo por un periodo de 1 mes de manera inicial, con posibilidad de extensión según necesidades internas.

Serás responsable de gestionar y coordinar diversos procesos administrativos y operacionales, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias de la organización. El cargo tendrá un rol fundamental en la gestión documental, atención de público, coordinación de agendas, apoyo a gerencia, logística de reuniones y eventos, además de diversas tareas administrativas.

Tus principales funciones serán:
Revisar, registrar, procesar y archivar documentos, reembolsos y solicitudes administrativas en los sistemas internos, incluyendo SAP.




Coordinar el envío y seguimiento de correspondencia, documentos notariales, bancarios y otros antecedentes requeridos.
Atender y orientar a visitantes, canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas hacia las áreas correspondientes.
Administrar usuarios de plataformas de acceso al edificio y gestionar estacionamientos cuando corresponda.
Coordinar y mantener actualizadas las agendas de Gerencia General y Gerencia de Administración y Finanzas.
Organizar reuniones, eventos y actividades, coordinando salas, almuerzos, catering y requerimientos logísticos.
Gestionar reservas de traslados y estadías para personal ejecutivo.
Realizar otras labores administrativas asociadas al cargo.

📌 Asistente Ejecutiva Reemplazo Santiago
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Santiago