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Resumen del Puesto

Buscamos incorporar a nuestro equipo administrativo un/a Encargado/a de Facturación y Cobranza. El objetivo principal del rol será la gestión integral del ciclo de facturación, abarcando desde la preparación de las notas de cobro hasta la recaudación efectiva. Se asegurará la emisión oportuna y correcta de la documentación pertinente y el seguimiento sistemático de las cuentas por cobrar, manteniendo una coordinación fluida con los responsables de cada cliente.

Principales funciones
Emisión de notas de cobro mensuales a partir de las horas y gastos registrados en los sistemas internos, gestionar su revisión y aprobación con el socio a cargo de cada cliente.
Aplicar los ajustes instruidos por los socios, y emitir las facturas y notas de crédito correspondientes.
Controlar el cumplimiento de las condiciones pactadas con cada cliente.
Gestionar el seguimiento de la cartera de cuentas por cobrar y coordinar los pagos con las contrapartes correspondientes, resguardando en todo momento la relación del estudio con ellos.




Elaborar reportes periódicos de facturación, recaudación, deuda por cliente y antigüedad de la cartera para la Gerencia.
Atender consultas y observaciones de clientes relativas a la facturación.

Requisitos
Formación técnica o cualificado en Contabilidad, Administración, Contador Auditor o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en facturación y cobranza. Se valorará especialmente experiencia previa en estudios de abogados, consultoras u otras empresas de servicios profesionales que facturen por horas.
Manejo de sistemas de facturación electrónica.
Excel nivel intermedio.
Deseable manejo de sistemas de Lemontech.

Competencias
Rigurosidad y atención al detalle.
Criterio y prudencia en la gestión de cobranza con clientes corporativos.
Autonomía para hacer seguimiento y cerrar pendientes.
Capacidad de coordinar con socios y abogados con distintas cargas de trabajo y tiempos de respuesta.
Estricta reserva y discreción respecto a la información del estudio.

📌 Encargado/a De Facturación Y Cobranza Las Condes
🏢 Lembeye
📍 Las Condes