Club Deportivo Universidad Católica se encuentra en búsqueda de un/a Secretario/a Técnico para su Rama de Equitación, quien tendrá como principal desafío coordinar y gestionar los procesos administrativos, operacionales y de atención asociados a la Rama y sus Escuelas Deportivas. Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al cliente, que cuente con buenas habilidades interpersonales y capacidad para desenvolverse en un entorno deportivo, manteniendo una comunicación fluida con socios, deportistas, apoderados y equipos técnicos.

Principales responsabilidades

- Coordinar y gestionar los procesos administrativos de la Rama de Equitación.
- Atender y resolver requerimientos de socios, deportistas, alumnos y apoderados.
- Gestionar documentación administrativa, facturación, devoluciones y procesos asociados.
- Realizar cargos por concepto de servicios, pensiones y otros conceptos asociados a los socios.
- Gestionar y controlar procesos de cobranza y recaudación de la Rama.
- Mantener actualizada la información de deportistas, alumnos y apoderados en los sistemas correspondientes.
- Llevar el control de asistencia e inscripción de deportistas y alumnos.
- Coordinar los cupos disponibles por categoría y apoyar los procesos de incorporación a las Escuelas Deportivas.
- Mantener comunicación permanente con el equipo técnico, entrenadores, socios, deportistas y apoderados.




- Apoyar la planificación y coordinación del calendario anual de competencias junto al área técnica.
- Gestionar fondos, rendiciones de gastos y documentación asociada al presupuesto de la Rama.
- Controlar inventarios y requerimientos de insumos necesarios para el funcionamiento de la Rama, incluyendo forraje, viruta y elementos de aseo.
- Gestionar la entrega de uniformes y otros implementos de las Escuelas Deportivas.
- Gestionar procesos administrativos asociados al ingreso y salida de deportistas de las Escuelas.
- Apoyar administrativamente la realización de torneos, competencias y actividades propias de la Rama.
- Elaborar y mantener registros e información de gestión para seguimiento de los principales indicadores del área.

Formación

- Titulo técnico o competente en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia y conocimientos

- Experiencia en funciones administrativas, atención de clientes o coordinación mínimo 1 año.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia o conocimientos en el área de Equitación o gestión deportiva.
- Deseable manejo de sistemas SAP y/o Silicom.
- Inglés básico deseable. El trabajo administrativo es en las instalaciones del Club, Camino las Flores 13.000 / Las Condes, Complejo San Carlos de Apoquindo, Oficina del Recinto de Equitación. Sueldo $1.200.000 líquidos + Colación en Casino.

📌 Secretario/a Técnico Rama Equitación (Santiago)
🏢 Club Deportivo Universidad Católica
📍 Santiago