Sobre el Cargo En AIM Eventos y Producción Corporativa buscamos incorporar un Coordinador Senior de Back Office para liderar y optimizar los procesos administrativos y operacionales que respaldan nuestros proyectos, eventos y servicios corporativos.

La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, órdenes de servicio, procesos de facturación, seguimiento de presupuestos y requerimientos internos, asegurando que las áreas comerciales y operacionales cuenten con soporte oportuno y riguroso.

Este cargo trabajará estrechamente con Producción, Comercial, Finanzas, Administración, Logística y Servicio al Cliente, manteniendo una visión integral del proceso desde la planificación inicial hasta el cierre administrativo de cada proyecto.

Buscamos un profesional con experiencia sólida en back office, administración u operaciones, alta capacidad de organización y habilidad para coordinar múltiples proyectos y fechas críticas simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol transversal: Tendrás participación directa en proyectos y procesos que involucran distintas áreas de la organización.

Mayor autonomía: Tendrás responsabilidad sobre controles, prioridades y mejoras de procesos de back office.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en administración, operaciones, facturación, proveedores y coordinación de proyectos.

Entorno dinámico: Trabajarás en actividades relacionadas con producción de eventos y servicios corporativos.

Impacto directo: Tu gestión será fundamental para asegurar el correcto cierre administrativo y financiero de los proyectos.

Responsabilidades Principales

- Coordinar y supervisar las actividades del back office.
- Priorizar requerimientos administrativos y operacionales.




- Mantener actualizada la documentación de proyectos y eventos.
- Coordinar órdenes de servicio y solicitudes internas.
- Dar seguimiento a órdenes de compra.
- Controlar documentación y antecedentes de proveedores.
- Mantener comunicación con proveedores externos.
- Coordinar información entre Comercial, Producción y Operaciones.
- Revisar cotizaciones y documentación asociada.
- Apoyar el control de presupuestos de proyectos.
- Realizar seguimiento a gastos y compromisos.
- Coordinar procesos de facturación.
- Validar antecedentes antes de su envío a Finanzas.
- Dar seguimiento a facturas y documentos pendientes.
- Apoyar conciliaciones administrativas.
- Mantener bases de datos y registros actualizados.
- Preparar reportes de gestión para jefaturas.
- Mantener actualizados cronogramas administrativos.
- Controlar fechas críticas y entregables.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades internas.
- Apoyar cierres administrativos y financieros de proyectos.
- Revisar diferencias documentales y gestionar su regularización.
- Mantener contratos y respaldos correctamente organizados.
- Apoyar procesos de auditoría.
- Coordinar requerimientos logísticos vinculados a eventos.
- Estandarizar procedimientos y formatos internos.
- Identificar oportunidades de automatización.
- Liderar mejoras en procesos de back office.
- Apoyar y orientar a integrantes de menor experiencia.




- Preparar información ejecutiva para gerencia.
- Monitorear indicadores de cumplimiento y tiempos de respuesta.

Lo que Buscamos Experiencia: Entre 5 y 7 años de experiencia en Back Office, Administración, Operaciones, Coordinación de Proyectos, Producción o áreas relacionadas.

Formación: Estudios técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Gestión de Eventos, Operaciones o carrera afín.

Coordinación: Experiencia gestionando múltiples procesos administrativos y operacionales de manera simultánea.

Proveedores: Experiencia en documentación, órdenes de compra, cotizaciones y seguimiento de servicios.

Facturación: Conocimientos de procesos de facturación y documentación comercial.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Organización: Capacidad para manejar fechas críticas, documentación y altos volúmenes de información.

Comunicación: Buenas habilidades para coordinarse con equipos internos, proveedores y clientes.

Será Valorado

- Experiencia en eventos, producción corporativa, marketing o servicios empresariales.
- Manejo de ERP o sistemas administrativos.
- Experiencia con SAP, Softland, Dynamics, Defontana u otros sistemas similares.
- Manejo de Power BI.
- Experiencia con CRM.
- Conocimientos de facturación electrónica.
- Experiencia en control presupuestario.
- Manejo de herramientas de gestión de proyectos.
- Experiencia con órdenes de compra y proveedores.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia supervisando o apoyando equipos administrativos.
- Experiencia en automatización de procesos.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.

Sueldo: $1.800.000 - $3.600.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Senior de Back Office (Coquimbo)
🏢 AIM Eventos y Producción Corporativa
📍 Coquimbo